Dodatek Prihodnji stroški računov vam omogoča ustvarjanje stroškov strank brez računa. Pri kasnejšem ustvarjanju računov lahko te stroške prenesete na račune za izbrano časovno obdobje.
Omogočanje dodatka
Kliknite zavihek »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Prihodnji stroški računa«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Uporaba
Beleženje prihodnjih stroškov računov
Kliknite »Obračunavanje« in nato »Dodaj prihodnje stroške računa«.
Dodajte uporabnike po kategorijah »Stranka« ali »Študent« (če ima družina 3 otroke in želite dodati bremenitev za vsakega študenta posebej, lahko izberete možnost »Študent«, da ustvarite 3 bremenitve – eno za vsakega študenta).
Vnesite naslov, datum, znesek in opis (ti podatki bodo kasneje prikazani na računih).
Kliknite »Shrani« ali »Shrani in dodaj še eno«, da dodate več bremenitev.
Dodajanje stroškov računom
Dodatek Prihodnji stroški računov se lahko uporablja za posamezne račune, več računov ali račune, ustvarjene z dodatkom Invoice Autopilot.
Posamezni računi : Izberite možnost »Zaračunavanje po datumu« in izberite ustrezno časovno obdobje, da se stroški prikažejo na računu.
Več računov : Izberite možnost »Stroški po datumu« ali možnost »Stroški in lekcije po datumu«, da vključite stroške (in lekcije) na račune.
Dodatek za samodejno upravljanje računov : Če uporabljate dodatek za samodejno upravljanje računov, lahko izberete možnost »Dodaj nezaračunane stroške računom«, da se prihodnji stroški računom samodejno dodajo.
Urejanje ali brisanje bremenitev
Če želite urediti ali izbrisati bremenitve, lahko sledite tem korakom:
Kliknite »Obračunavanje« in nato »Stroški« (ali kliknite povezavo »Stroški računa« v stranski vrstici na strani Računi)
Kliknite ikono svinčnika za urejanje bremenitve ali ikono »x« za brisanje bremenitve.
Če ne vidite možnosti za urejanje ali brisanje bremenitve, to pomeni, da je bremenitev že povezana z računom. V tem primeru bo v stolpcu »Številka računa« prikazan ustrezni račun.
Stroške, ki so že bili zaračunani, je mogoče urejati ali brisati le z računa, h kateremu pripadajo.
Če izbrišete ali razveljavite račun, ki je vseboval prihodnje stroške računa, se stroški ne bodo izbrisali in jih je še vedno mogoče dodati novemu računu. Če je treba stroške izbrisati, jih lahko izbrišete iz tabele Stroški tako, da po brisanju ali razveljavitvi računa kliknete ikono »Izbriši«.
Odstranjevanje prihodnjega bremenitve z računa
Med urejanjem računa je mogoče odstraniti stroške z njega. Pomembno je vedeti, da lahko računom dodate dve vrsti stroškov: redne stroške in stroške prihodnjih računov:
Redne stroške je mogoče dodati enega za drugim neposredno na račune, ko so ti ustvarjeni. Če to vrsto stroškov odstranite z računa, bo strošek izbrisan z računa in iz programa Teachworks.
Prihodnji stroški računa pa so ločeni od računa, vendar jih je še vedno mogoče dodati k drugemu računu.