Dodatek za samodejne zamudne obresti vam omogoča, da samodejno obračunate zamudne obresti za zapadle račune.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
V polje »Iskanje« na vrhu vnesite »Samodejne zamudnine«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Nastavitve
Ko je dodatek omogočen, lahko kliknete možnost »Nastavitve«, da prilagodite naslednje nastavitve:
Naziv – Ta nastavitev vam omogoča, da določite naslov za zamudnino, ki bo prikazan v polju »Storitev« na računu.
Opis – Ta nastavitev vam omogoča, da dodate opis zamudnine, ki bo prikazan v polju »Opis« na računu.
Vrsta zamudnine – Ta nastavitev vam omogoča, da izberete vrsto zamudnine, ki jo želite uporabiti. Izbirate lahko med naslednjimi možnostmi:
Fiksni znesek – To vam omogoča, da nastavite fiksni znesek zamudnine.
Odstotek - To vam omogoča, da zamudnino nastavite na odstotek vmesnega zneska računa.
Dnevi odmika datuma zapadlosti – Ta nastavitev vam omogoča, da določite, koliko dni po datumu zapadlosti računa se bo zaračunala zamudnina. Če na primer to polje nastavite na »1«, se bo zamudnina zaračunala 1 dan po datumu zapadlosti računa.
Ure odmika datuma zapadlosti – Ta nastavitev vam omogoča, da določite, koliko ur po nastavljenem številu dni se bo zaračunala zamudnina. Če na primer to polje nastavite na »2«, se bo zamudnina zaračunala 2 uri po 00:00.
Obdavčljiva zamudnina – Ta nastavitev vam omogoča, da k obračunani zamudnini dodate prometni davek.
OPOMBA: Nastavitev »Obdavčljiva zamudnina« je na voljo le, če ste na strani z nastavitvami računa omogočili nastavitev » Davek od prodaje po postavkah «.
Uporaba
Ko konfigurirate nastavitve dodatka, se bodo zamudnine samodejno obračunale za vsak račun, ki zapade, glede na datum zapadlosti, naveden na vsakem računu. Za obračun zamudnine ni potrebno ročno ukrepanje.
Ogled zamudnih obresti
Zamudne stroške na računih si lahko ogledate na dva različna načina:
1. način – Ogled računa
Zamudne stroške, ki so bili dodani računu, si lahko ogledate tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na Obračunavanje in nato kliknite na Računi.
Oglejte si vse račune, ki so potekli po datumu zapadlosti.
Če je bila zaračunana zamudnina, boste videli postavko z oznako, ki ste jo vnesli v polje »Naslov« na strani z nastavitvami.
2. način – ogled tabele stroškov računa
V tabeli Stroški računa si lahko ogledate seznam vseh stroškov, ki so bili dodani vašim računom, vključno s samodejnimi zamudninami, tako da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na Obračunavanje in nato kliknite na Računi.
Na desni strani kliknite na »Stroški računa«.
Spreminjanje ali odprava zamudnine
Čeprav se zamudnine dodajajo samodejno, lahko te uredite ali odstranite tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na Obračunavanje in nato kliknite na Računi.
Uredite račun z zamudnino, ki jo želite spremeniti ali odstraniti.
Če spreminjate, vnesite vse potrebne spremembe v naslov, opis ali znesek.
Če želite odstraniti, kliknite gumb »X« na desni strani pristojbine.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.