Dodatek Prednastavljeni stroški računa vam omogoča ustvarjanje standardnih postavk stroškov računa, ki jih lahko izberete za hitro dodajanje postavk stroškov na vaše račune.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Prednastavljeni stroški računa«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Uporaba
Ustvarjanje vnaprej določenih stroškov računa
Kliknite na »Obračunavanje« in nato na »Računi«.
Na desni strani kliknite na »Več«.
Kliknite na »Trenutni stroški« (ali kliknite na »Nastavitve« v razdelku dodatka na strani Integracije in dodatki).
Na desni strani kliknite »Dodaj prednastavljeno bremenitev«.
Vnesite naslov, opis, količino in ceno na enoto.
Kliknite »Shrani«, da ustvarite prednastavljeno bremenitev računa, ali »Shrani in dodaj drugega«, da ustvarite novo prednastavljeno bremenitev računa.
NASVET: Kupon lahko preprosto ustvarite tako, da v polje »Cena na enoto« vnesete negativni znesek.
Dodajanje vnaprej določenih stroškov računom
Prednastavljene stroške računa, ki jih ustvarite, lahko dodate svojim računom pri ustvarjanju posameznih računov, več računov ali računov, ustvarjenih z dodatkom Invoice Autopilot .
Posamezni in večkratni računi
Kliknite »Obračunavanje« in nato kliknite »Ustvari en sam račun« ali »Ustvari več računov«.
Izberite možnost »Dodaj plačilo« in kliknite »Pojdi«.
Kliknite spustni meni »Uporabi prednastavljeno bremenitev« in izberite eno od prednastavljenih bremenitev računa, ki ste jih ustvarili.
Strošek bo na računu prikazan z naslovom, opisom, količino in ceno enote, ki ste jo samodejno nastavili.
Dodatek za samodejni izstavljanje računov
Kliknite »Obračunavanje« in nato »Razporedi samodejnega izstavljanja računov«.
Za urejanje nastavitev računa kliknite gumb »Uredi nastavitve računa«.
Izberite možnost »Dodaj plačilo« in kliknite »Pojdi«.
Kliknite spustni meni »Uporabi prednastavljeno bremenitev« in izberite eno od prednastavljenih bremenitev računa, ki ste jih ustvarili.
Strošek bo na računu prikazan z naslovom, opisom, količino in ceno enote, ki ste jo samodejno nastavili.
Urejanje ali brisanje prednastavljenih stroškov
Če želite urediti ali izbrisati prednastavljene stroške, lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Obračunavanje« in nato na »Računi«.
Na desni strani kliknite na »Več«.
Kliknite na »Trenutni stroški« (ali kliknite na »Nastavitve« v razdelku dodatka na strani Integracije in dodatki).
Kliknite ikono svinčnika za urejanje prednastavljene obremenitve ali ikono »X« za brisanje prednastavljene obremenitve.
NASVET: Podrobnosti vnaprej določene bremenitve lahko uredite tudi po tem, ko je bila dodana neposredno na račun.
OPOMBA: Urejanje ali brisanje prednastavljene bremenitve ne vpliva na morebitne bremenitve, ki so bile dodane obstoječim računom.