Ko strankam izstavite račun vnaprej, dodatne spremembe koledarja, kot so sprememba trajanja ure, stroškov ali popolno brisanje, povzročijo neskladje med vašim urnikom in že zaračunanim. Da vas Teachworks v vaši tabeli Računi opozori na to neskladje, samodejno prikaže ikono rdeče zastavice poleg številke računa.
Ogled sprememb
Ko si ogledate označen račun, boste videli oznake, ki označujejo spremenjene ali izbrisane lekcije. Nad poljem »Skupaj« na računu boste videli tudi oznako, ki označuje spremembo skupnega zneska računa in kako jo upoštevati.
Računovodstvo sprememb
Glede na status računa je mogoče izvesti dve različni vrsti sprememb:
Račun še ni plačan : Če račun še ni plačan in je »odobren«, boste pozvani, da posodobite račun, da bo vseboval trenutne podrobnosti in stroške lekcije. Kliknete lahko povezavo v oznaki, ki bo odprla obrazec »Uredi račun« in osvežila lekcije.
Račun je že plačan : Če je status računa »Plačano« in se je skupni znesek računa zmanjšal , boste pozvani k izdaji dobropisa. S klikom na povezavo na oznaki se odpre obrazec za ustvarjanje dobropisa in dobropisu se samodejno doda postavka za pravilen znesek.
Če se je skupni znesek računa povečal , boste pozvani, da ustvarite nov račun za dodatne stroške. Povezava v oznaki bo odprla obrazec »Ustvari račun« z vrstico za zahtevano prilagoditev.
OPOMBA: Označene račune je najbolje obdelati enkrat na koncu obračunskega obdobja, da se lahko vse spremembe obravnavajo hkrati, preden se na računu nastavi skrivanje zastavic. Če označen račun prilagodite in skrijete zastavice pred koncem obračunskega obdobja, nato pa se v koledarju spremenijo še druge lekcije na računu, račun za te spremembe ne bo označen, ker ste zastavice za ta račun že skrili.
Skrivanje zastav
Zastavice lahko skrijete tako, da sledite pozivom za »Plačane« račune ali pa ročno skrijete zastavice. Zastavice lahko skrijete na dva načina:
Če je bil račun označen kot »Plačan« in v pozivu kliknete povezavo »Izdaj dobropis in skrij oznake« ali »Ustvari račun in skrij oznake« (glejte spodnjo sliko), bodo oznake na računu od takrat naprej skrite.
Če je bil račun označen z zastavico, v meniju »Možnosti računa« na računu ročno uporabite možnost »Skrij zastavico« (glejte spodnjo sliko), nato bodo zastavice na računu od takrat naprej skrite.
Ogled skritih zastavic
Pri ogledu tabele računov so vsi računi s skritimi zastavicami računov označeni s sivo ikono zastavice poleg številke računa:
Če želite prikazati zastavice, ki so bile »Skrite«, lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Obračunavanje« in nato na »Računi«.
Kliknite ikono »Ogled« poleg računa, na katerem želite prikazati zastavice.
Kliknite meni »Možnosti računa« in nato »Prikaži zastavice«.
