Dodatek Custom Forms vam omogoča ustvarjanje obrazcev po meri za zbiranje podatkov o registraciji ali vpisu od potencialnih strank, posameznih študentov ali zaposlenih in nato shranjevanje le-teh kot profila v vašem računu Teachworks.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Obrazci po meri«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Ustvarjanje obrazcev po meri
Ko je dodatek omogočen, lahko sledite spodnjim korakom za ustvarjanje obrazca po meri:
V razdelku Dodatek za obrazce po meri kliknite »Dodaj novo«.
Pri ustvarjanju novega obrazca v polju »Izberi vrsto obrazca« izberite želeno vrsto obrazca in kliknite »Naprej«. Izbirate lahko med naslednjimi vrstami obrazcev:
Družina in študenti – Ta vrsta obrazca vam omogoča, da vključite polja obrazca za družinski profil in profile otrok in študentov.
Neodvisni študent – Ta vrsta obrazca se uporablja za neodvisne študente, ki niso del družine (npr. odrasli študent ali študent, ki je odgovoren za lastno plačilo).
Zaposleni - Ta vrsta obrazca je namenjena sprejemanju prijav potencialnih zaposlenih.
Nastavitve obrazca
Prvi del obrazca »Ustvari obrazec« prikazuje nastavitve za ustvarjanje obrazca. Seznam teh nastavitev najdete spodaj:
Naslov obrazca – V tem polju poimenujte obrazec. Naslov bo prikazan na vrhu obrazca.
URL obrazca – To polje bo samodejno izpolnjeno z ustvarjanjem URL-prijazne različice naslova. To bo vključeno v URL vašega obrazca.
Navodila za obrazec – V to polje lahko vnesete poljubna navodila, ki jih mora prejemnik upoštevati. Ta so prikazana na vrhu obrazca.
Sporočilo o zaključku – V to polje lahko vnesete poljubno sporočilo, ki bo prikazano po oddaji obrazca. Za splošno sporočilo pustite prazno.
Besedilo gumba za polja študenta – S tem poljem lahko prilagodite besedilo, ki bo prikazano na gumbu za dodajanje polj za dodatnega otroka študenta.
Besedilo gumba za pošiljanje – V tem polju lahko prilagodite besedilo, ki bo prikazano na gumbu »Pošlji«, ki se uporablja za pošiljanje obrazca po meri.
URL za preusmeritev – V to polje lahko dodate URL, ki bo prejemnika po oddaji obrazca po meri preusmeril nazaj na navedeni URL. To je dobra nastavitev, če želite, da obrazec preusmeri nazaj na vaše spletno mesto ali določeno stran na vašem spletnem mestu. Če to polje pustite prazno, bo preusmeritev potekala nazaj na isto stran in prikazalo se bo privzeto sporočilo, da je bil obrazec po meri prejet.
Preveri z reCAPTCHA – To nastavitev lahko omogočite, če želite dodati reCAPTCHA za preverjanje, ali obrazec oddaja oseba in ne bot.
OPOMBA: Če zaposlenemu pošljete povabilo z obrazcem po meri in je na obrazcu po meri vključeno polje »Priloga«, bo to polje izpuščeno.
OPOMBA: V nastavitvi 7 morate zagotoviti, da se povezava začne s »http://«.
V drugem delu obrazca bodo prikazana polja za izbrano vrsto obrazca. Če ste na primer izbrali vrsto obrazca »Družina in študenti«, boste videli razdelek za »Polja za družino« in »Polja za študente«.
Obvezna polja obrazca
Nekatera polja bodo vnaprej izpolnjena in jih je treba vključiti v obrazec, saj so obvezna polja za profile v Teachworksu. Oznako, ki bo prikazana na obrazcu za vsako od teh polj, lahko prilagodite.
Primer teh polj sta polji »Ime« in »Priimek«. Torej mora prejemnik za oddajo obrazca za vpis vključiti ti polji. Če ste vključili polje »Kreditna kartica Stripe«, morate pred oddajo obrazca po meri vnesti veljavno kreditno kartico.
Dodatna polja obrazca
Dodajanje dodatnih polj obrazca
Obrazci po meri vam omogočajo, da dodate poljubno število dodatnih polj. Če želite dodati dodatno polje, sledite spodnjim korakom:
Kliknite gumb »Dodaj vrstico« pod obstoječimi polji obrazca.
V spustnem meniju »Polje« izberite vrsto polja, ki ga želite prikazati na obrazcu na izbranem mestu. Obstajajo štiri vrste polj obrazca po meri:
Standardna polja – to so polja, ki so vključena v vse profile v Teachworksu, kot so ime, priimek, e-poštni naslov itd.
Polja profila po meri – to so polja, ki ste jih ustvarili z dodatkom Polja profila po meri .
Integracija Stripe – Če uporabljate integracijo Stripe, boste lahko v obrazec dodali polja za kreditne kartice.
Oblikovalna polja – Ta polja vam omogočajo, da obrazcu po meri dodate oblikovanje, kot so razdelilniki, prelomi vrstic ali naslovi razdelkov.
Ko v spustnem meniju »Polje« izberete možnost, se bo v polje »Oznaka« vpisalo ime polja, ki ste ga privzeto dodali. S tem poljem lahko spremenite ime, ki je prikazano v obrazcu po meri.
Ta postopek ponovite za vsako polje, ki ga želite dodati v obrazec po meri.
Ko dodate vsa polja, kliknite gumb »Shrani«.
Odstranjevanje polj obrazca
Če želite odstraniti polje, preprosto kliknite gumb »Odstrani« poleg polja z oznako na desni strani.
Naročanje polj obrazca po meri
Polja v obrazcu po meri lahko prerazporedite tako, da pridržite levi gumb miške na ikoni z 8 pikami in polje povlečete v novo vrstico. To je uporabno, če ste ustvarili polja in jih želite organizirati v določenem vrstnem redu.
Ogled obrazcev po meri
Ko ustvarite enega ali več obrazcev po meri, bodo ti dodani v tabelo Obrazci po meri. Ta tabela vam omogoča, da izvedete naslednja dejanja:
Kliknite ikono »Kopiraj«, da ustvarite kopijo obstoječega obrazca.
Kliknite ikono »Ogled«, da si ogledate, kako bo obrazec po meri videti za vaše stranke.
Kliknite ikono »Uredi«, če želite urediti kateri koli obstoječi obrazec po meri.
Kliknite ikono »Izbriši«, da izbrišete obrazec po meri.
V tabeli je prikazan tudi URL vašega obrazca, ki ga lahko dodate na spletno mesto svojega podjetja tako, da na obrazec ali oglasno desko dodate gumb ali povezavo.
Povezovanje ali vdelava obrazcev po meri
Kot je bilo že omenjeno, ima vsak obrazec po meri edinstven URL, ki ga lahko dodate na svoje spletno mesto kot gumb ali besedilno povezavo. URL lahko najdete tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
V razdelku Dodatek za obrazce po meri kliknite »Nastavitve«.
Na tej strani lahko kopirate URL za vsak obrazec iz stolpca »URL obrazca« tako, da preprosto kliknete na URL. Prav tako je mogoče vdelati obrazec po meri na svoje spletno mesto z uporabo iFrame-a. Spodaj najdete primer kode, ki bi jo uporabili za iFrame:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Če nimate spletnega mesta, lahko kopirate URL in nato povezavo pošljete po e-pošti potencialnim zaposlenim ali študentom. Predstavitev v živo ali obrazce po meri v praksi najdete tudi tukaj: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Kopiranje obrazcev po meri
Obrazci po meri imajo tudi funkcijo kopiranja. Ta funkcija je zelo uporabna za ustvarjanje različic obrazcev po meri, ki jih lahko pošljete strankam za posodobitev njihovih obstoječih profilov prek našega dodatka za povabila v obrazce po meri .
Za kopiranje obstoječega obrazca po meri lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
V razdelku Dodatek za obrazce po meri kliknite »Nastavitve«.
Kliknite gumb »Kopiraj« poleg obrazca, ki ga želite kopirati.
Po potrebi uredite polja »Naslov obrazca«, »URL obrazca« in druga.
Družinski obrazci
Za razliko od obrazcev za neodvisne študente in zaposlene ima obrazec za družine in študente dva razdelka:
V zgornjem delu tega obrazca so prikazani podatki o družini, kot so ime starša in kontaktni podatki. Te najdete v razdelku »Polja za družino«.
Spodnji del je del za učence, kamor lahko družine dodajo podatke o svojih otrocih, kot so ime, predmeti in opombe glede poučevanja. To se nahaja v razdelku »Polja za učence«. Če ima družina več kot enega učenca, lahko kliknejo povezavo »Dodaj učenca«, da dodajo dodaten niz polj za učence.
OPOMBA: Družinski obrazci imajo največje dovoljeno število učencev, ki jih je mogoče dodati na nov družinski obrazec, in sicer 20 učencev.
Dodajanje izrazov v obrazce
V obrazce po meri lahko dodate polje »Pogoji«. Za dodajanje polja »Pogoji« v obrazec sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
V razdelku Dodatek za obrazce po meri kliknite »Nastavitve«.
Kliknite možnost »Uredi obrazec«.
Kliknite povezavo »Dodaj vrstico«.
V meniju Polje izberite možnost »Izrazi«.
V besedilno polje pod poljem za oznako vnesite izraze.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
OPOMBA: Pri ustvarjanju obrazcev po meri za družine je polje »Izrazi« na voljo samo v razdelku Polja za družine. V razdelku Polja za študente ni prikazano.
Vsakič, ko spremenite pogoje, se shrani časovni žig z natančnimi pogoji, za katere so se stranke/zaposleni odločili. Za ogled vseh preteklih pogojev lahko kliknete gumb »Več« in nato v tabeli Obrazci po meri možnost »Pretekle različice pogojev«.
Tabela »Zgodovina različic izrazov« vključuje naslednje stolpce:
Časovni žig
Ime obrazca
Vrsta obrazca
Pogoji
Če se je stranka prijavila na vaše storitve prek obrazca z vključenimi pogoji, bo to označeno v zgornjem desnem kotu pri ogledu njenega profila. Podobno bo tudi, če se je zaposleni prijavil prek vašega prijavnega obrazca, to označeno v zgornjem desnem kotu pri ogledu njenega profila.
Z možnostjo »Datum ustvarjanja« njihovega profila lahko ugotovite, za katero različico pogojev so se odločili.
Dodajanje polj kreditne kartice v obrazce po meri
Če za zbiranje, shranjevanje in bremenitev kreditnih kartic strank uporabljate integracijo Stripe, lahko v svoje obrazce po meri dodate polje za zbiranje podatkov o kreditnih karticah strank. Več informacij o tem, kako to storiti, najdete tukaj: Dodajanje polja za kreditno kartico v dodatek za obrazce po meri .