Če je vaše podjetje omogočilo dodatek dvosmerna sinhronizacija za Google Koledar , lahko zaposleni povežejo svoj Google Koledar s svojim računom Teachworks in sinhronizirajo dogodke v obe smeri.
Povezovanje z vašim Google Koledarjem
Učitelji in administrativno osebje lahko povežejo svoj račun Teachworks s svojim Google Koledarjem tako, da sledite spodnjim korakom:
Glavni koledar si lahko ogledate tako, da v navigacijskem meniju kliknete »Koledar« in nato izberete »Glavni koledar«.
Kliknite gumb »Poveži Google Koledar« na desni strani koledarja.
Prijavite se v e-poštni naslov, povezan z Google Koledarjem, ki ga želite povezati.
Kliknite »Nadaljuj«, da povežete Google Koledar z vašim računom Teachworks.
Označite potrditveno polje, da bo Teachworks lahko dostopal do dogodkov v vseh vaših koledarjih, nato pa potrdite dostop do svojega Google Koledarja.
Zdaj boste preusmerjeni nazaj na Teachworks. Povezanost z Google Koledarjem lahko potrdite, saj bo v zgornjem desnem kotu koledarja prikazana zelena ikona »Google Koledar povezan«.
Na e-poštni naslov, ki ste ga uporabili za povezavo Teachworksa in Google Koledarja, bo poslano e-poštno sporočilo z zadevo: »Sprejmite povabilo za pridružitev skupnemu koledarju: 'Teachworks – Ime zaposlenega'.«
Kliknite povezavo »Pridruži se skupnemu koledarju« v tem e-poštnem sporočilu, da se vaši dogodki Teachworks prikažejo v vašem Google Koledarju.
Vaš račun Teachworks in Google Koledar bosta zdaj povezana in sinhronizirana v realnem času.
Uporaba
Ko bosta vaš račun Teachworks in Google Koledar povezana, se bodo vse lekcije iz Teachworksa prikazale v Google Koledarju in vsi dogodki iz Google Koledarja se bodo prikazali v Teachworksu.
OPOMBA: Podrobnosti o dogodku Google ne bodo vidne skrbniku podjetja ali administrativnemu osebju pri ogledu koledarja zaposlenega, videli bodo le splošno ime dogodka, kot je »Ni na voljo«. E-poštni naslov vašega povezanega koledarja bo prav tako skrit pred skrbnikom, zato ga ne bo mogel videti.
OPOMBA: Barvo dogodkov Google v vašem koledarju Teachworks nadzoruje skrbnik podjetja.
Dodajanje novih lekcij in dogodkov
Ko v koledarju Teachworks načrtujete novo lekcijo, se bo ta takoj prikazala v Google Koledarju z vsemi podrobnostmi, vključno z vsemi dodanimi povezavami do lokacij.
OPOMBA: Ponavljajoči se dogodki, načrtovani v Google Koledarju, bodo v Teachworksu sinhronizirani do 1 leta v prihodnosti, in sicer 12 mesecev.
Ko v Google Koledarju načrtujete nov dogodek, bo ta takoj dodan v vaš račun Teachworks.
OPOMBA: Če si želite ogledati nove dogodke Google v koledarju Teachworks, morate osvežiti brskalnik (ali se vrniti na stran koledarja).
Urejanje lekcij in dogodkov
Lekcije v vašem koledarju Teachworks in dogodki v vašem Google Koledarju, ki se prikažejo v koledarju drugega sistema, so samo za branje in jih ni mogoče neposredno spreminjati.
To pomeni, da morate za urejanje dogodka spremembo izvesti v njegovem prvotnem koledarju.
Uredite ali dokončajte lekcije Teachworks v Teachworksu.
Urejanje dogodkov v Google Koledarju v Google Koledarju.
OPOMBA: Učnih ur iz Teachworksa ne morete urejati v Google Koledarju in dogodkov Google v Teachworksu ne morete urejati.
Obvestila
Teachworks ne pošilja ločenega obvestila za sinhronizirane dogodke. Če želite prejemati opomnike za lekcije Teachworks v Google Koledarju, morate v nastavitvah Google Koledarja nastaviti »Privzeti opomniki za dogodke« .
Z nastavitvijo privzetih opomnikov v Google Koledarju bodo vsi novo dodani dogodki (vključno s tistimi, sinhroniziranimi iz Teachworksa) samodejno uporabili vaše želene nastavitve opomnikov (npr. »Obvestilo 15 minut prej«). To zagotavlja, da boste obveščeni o prihajajočih sejah, ne da bi morali opomnike dodajati ročno.
Razpoložljivost zaposlenih
Vsi dogodki, sinhronizirani iz Google Koledarja, bodo samodejno blokirali ustrezno razpoložljivost v Teachworksu.
Prekinitev povezave z Google Koledarjem
Če želite prekiniti povezavo med Google Koledarjem in računom Teachworks, sledite spodnjim korakom:
Prijavite se v svoj račun Teachworks.
V navigacijskem meniju kliknite na »Profil«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Povezani koledar«.
Kliknite gumb »Prekini povezavo«.
