Ker zaznavanje neželene pošte postaja vse bolj dovršeno, je postalo nujno konfigurirati e-pošto za preverjanje pristnosti. S tem boste izboljšali dostavljivost e-pošte in pomagali, da bo vaše sporočilo predstavljeno vašim strankam. Teachworks ponuja 3 načine za konfiguriranje e-pošte za preverjanje pristnosti.
1. način – Preverjanje e-poštnih naslovov za pošiljanje
Teachworks sodeluje s storitvijo za dostavo e-pošte Postmark za pošiljanje transakcijskih e-poštnih sporočil (potrditve računov, računi, potrdila o plačilu, opomniki itd.).
Postmark je specializiran za hitro dostavo in izogibanje mapi z neželeno pošto. Spodnji korak preverjanja lahko opravite, da bodo vaša transakcijska e-poštna sporočila poslana prek Postmarka, s čimer zagotovite učinkovito dostavo teh e-poštnih sporočil.
OPOMBA: Preveriti je mogoče samo zasebne e-poštne naslove. Če uporabljate brezplačno e-poštno storitev, kot so Gmail, Hotmail ali Yahoo, ne boste mogli preveriti svojega e-poštnega naslova. Toplo priporočamo, da nastavite e-poštni naslov na domeni svojega spletnega mesta, da ga boste lahko preverili in izboljšali dostavljivost.
Kako preveriti svoj e-poštni naslov
Kliknite na »Račun« in nato kliknite na Nastavitve računa.
Kliknite zavihek »Podjetje in administracija«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Podatki o podjetju« in si oglejte polje »E-pošta«. Videli boste modro besedilno polje, ki označuje, da e-poštni naslov ni bil preverjen.
Kliknite povezavo »Ogled podrobnosti« in nato v pojavnem oknu izberite možnost »Preveri e-poštni naslov«.
V polje »E-poštni naslov« vnesite ustrezen e-poštni naslov in kliknite »Preveri«.
Na e-poštni naslov bo poslano e-poštno sporočilo in pozvani boste k potrditvi podpisa pošiljatelja.
Ogled preverjenih e-poštnih naslovov
Če želite hitro preveriti vse preverjene e-poštne naslove za svoj račun Teachworks, sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Račun« in nato na »Nastavitve računa«.
Kliknite zavihek »Podjetje in administracija«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Podatki o podjetju« in kliknite povezavo »Ogled podrobnosti« pod poljem E-pošta.
Izberite možnost »Ogled preverjenih e-poštnih naslovov«.
Na tej strani lahko preprosto upravljate e-poštne naslove.
Ko potrdite e-poštni naslov, lahko preverite, ali je bil potrjen, tako da kliknete gumb »Preveri stanje« na vrhu strani Potrjeni e-poštni naslovi. Če je bil e-poštni naslov uspešno potrjen, se bo stolpec s stanjem posodobil iz »V teku« v »Potrjeno«.
Za e-poštna sporočila, ki so še vedno v teku, lahko potrditveno e-pošto ponovno pošljete s klikom na gumb »Ponovno pošlji potrditev«, ki se prikaže v vrstici e-poštnega naslova.
OPOMBA: Če uporabljate glavni račun in isti e-poštni naslov uporabljate v več poslovalnicah, boste morali e-poštni naslov za preverjanje poslati za vsako poslovalnico posebej. E-poštne naslove je mogoče preveriti samo enkrat, zato bo takoj, ko boste poslali e-poštni naslov, označen kot preverjen.
2. način – Dodajte DKIM v svoje zapise DNS
Ko potrdite svoj e-poštni naslov, lahko dodatno izboljšate dostavljivost svojih e-poštnih sporočil tako, da v nastavitve DNS dodate zapis DKIM. Naslednji članek vsebuje navodila za dokončanje tega postopka: Dodajanje DKIM v zapise DNS .
3. način – dodajanje zapisov SPF
OPOMBA: Ta nastavitev velja le, če uporabljate dodatek za e-pošto .
Če želite strankam pošiljati obvestila prek storitve Teachworks z uporabo e-poštnega naslova vašega podjetja, je pomembno, da svoji domeni dodate besedilni zapis SPF, da povečate dostavljivost. Ta možnost je uporabna za podjetja z nepreverjenimi e-poštnimi naslovi. Priporočamo jo tudi podjetjem, ki pošiljajo netransakcijska e-poštna sporočila (kot so e-poštna sporočila, poslana prek dodatka za e-pošto).
SPF je kratica za Sender Policy Framework (Okvir pravilnika pošiljatelja). To je metoda za preprečevanje ponarejanja naslovov pošiljateljev s preverjanjem njihovih IP-naslovov. V bistvu, ko pošiljatelj doda besedilni zapis SPF svoji domeni (npr. example.com), s tem pooblašča ponudnika e-poštnih storitev, kot je Teachworks, za pošiljanje e-poštnih sporočil z domene @example.com. Nepooblaščeni IP-ji ne bodo smeli pošiljati e-poštnih sporočil z domene @example.com.
Brez tega zapisa bodo prejemni ponudniki e-poštnih storitev, kot sta Gmail in Yahoo, bolj verjetno e-pošto označili kot neželeno pošto.
Za izboljšanje dostavljivosti e-poštnih sporočil, poslanih iz storitve Teachworks, dodajte naslednji besedilni zapis SPF v zapise DNS vaše domene:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
Spremembe zapisov DNS se lahko uveljavijo v 24–48 urah.