Pri uporabi predloge študenta ali zaposlenega za posodabljanje obstoječih profilov se bodo v profilih posodobila samo polja v predlogah, ki imajo vrednosti.
To zmanjša količino podatkov, ki jih morate vnesti v predlogo, saj morate vnesti le ime in priimek ali e-poštni naslov (za identifikacijo zapisa, ki ga želite posodobiti) in vrednosti v poljih, ki jih želite spremeniti.
Če želite odstraniti vrednosti iz polja, lahko pri izpolnjevanju predloge v ustrezno polje dodate besedo »odstrani«.
Nalaganje predloge
Ko vnesete podatke v predlogo, ki jih želite posodobiti v Teachworksu, lahko sledite tem korakom za nalaganje predloge in posodobitev zapisov:
Družine in študenti
V navigacijskem meniju kliknite na »Uvozi«.
Kliknite na zavihek »Študenti«.
Kliknite gumb »Izberi datoteko« v razdelku »Uvozi družinske učence« ali »Uvozi neodvisne učence« (odvisno od vrste učencev, ki jih posodabljate).
Izberite datoteko iz svojih datotek.
V polju »Dejanje nalaganja« izberite »Posodobi ujemanje glede na ime in priimek« ali »Posodobi ujemanje glede na e-poštni naslov«.
Kliknite »Pošlji«, da naložite zapise in posodobite svoje profile.
Zaposleni
V navigacijskem meniju kliknite na »Uvozi«.
Kliknite zavihek »Zaposleni«.
Kliknite gumb »Izberi datoteko«.
Izberite datoteko iz svojih datotek.
V polju »Dejanje nalaganja« izberite »Posodobi ujemanje glede na ime in priimek« ali »Posodobi ujemanje glede na e-poštni naslov«.
Kliknite »Pošlji«, da naložite zapise in posodobite svoje profile.
Postopek za ujemanje in posodabljanje
Zaposleni
Zapisi v naloženi predlogi bodo usklajeni z izbranim dejanjem ujemanja (npr. po imenu in priimku ali e-pošti).
Neodvisni študenti
Zapisi v naloženi predlogi bodo usklajeni z izbranim dejanjem ujemanja (npr. po imenu in priimku ali e-pošti).
Družine in študenti
Pri posodabljanju družinskih profilov študentov programska oprema uporablja naslednji postopek za ujemanje in posodabljanje družinskih in študentskih profilov. Zapisi bodo ujemani z izbranim dejanjem ujemanja (npr. po imenu in priimku ali e-pošti).