iCalendar je standardna oblika, ki se uporablja za skupno rabo podatkov koledarja med programi. Uporablja in podpira ga širok nabor programov za koledarje, vključno z Google Koledarjem, Apple Koledarjem, Microsoft Outlookom, Yahoo Koledarjem, Mozillo Thunderbird in drugimi.
Če je skrbnik vašega podjetja za vaše podjetje omogočil vire koledarja, se lahko zaposleni naročijo na dogodke iz svojih koledarjev Teachworks v drugih programih za koledarje.
OPOMBA: Koledarski viri Teachworks vključujejo dogodke 2 tedna pred trenutnim datumom in 3 mesece v prihodnosti.
Pridobivanje vira koledarja
Zaposleni lahko pridobijo svoje URL-je vira koledarja tako, da sledijo spodnjim korakom:
Kliknite na Račun in nato kliknite na »Profil«.
Kliknite zavihek »Načrtovanje«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Koledar«.
Kopirajte URL v polje »Vir koledarja«.
URL vira je mogoče dodati drugim programom za koledar, kar jim omogoča pridobivanje dogodkov zaposlenega.
Filtri virov
Vire koledarja lahko dodatno nadzorujete s prilagajanjem parametra filtra na koncu URL-ja vira. Razpoložljivi parametri filtra so prikazani spodaj:
Vse – prikaže ure in druge dogodke, ki niso povezani z učnim poukom, iz koledarja (brez »drugih_v_skupni rabi«).
Lekcije – prikaže samo lekcije.
Drugo – prikaže samo dogodke, ki niso povezani z učnim poukom in pripadajo podjetju ali zaposlenemu.
Drugo v skupni rabi – ta nastavitev je namenjena virom za zaposlene in bo prikazala vse dogodke iz vašega podjetja, ki niso povezani z poučevanjem in za katere je kot občinstvo določeno »Vsi« ali »Zaposleni«.
OPOMBA: Privzeta nastavitev je »vse«.
V koledar lahko dodate ločeni vir za »Pouk« in »Drugi dogodki«, da boste lažje razlikovali med viroma.
Dodajanje vira koledarja v programe koledarja
Če želite izvedeti, kako se lahko naročite na vir koledarja, si lahko preberete navodila za izbrani program za koledar. Spodaj je nekaj povezav do navodil za nekatere bolj priljubljene programe za koledar:
OPOMBA: Google Koledar redko posodablja naročnine na koledarje in ne podpira ročnega osveževanja vira koledarja. Zaradi tega se ne smete zanašati na Google Koledar, če potrebujete posodobljene dogodke v koledarju. Poleg tega lahko omejena pogostost posodabljanja Google Koledarja in pomanjkanje ročnega osveževanja povzročita, da ni primeren za uporabnike, ki potrebujejo najnovejše informacije o dogodkih. Za boljšo izkušnjo s posodobitvami v realnem času Teachworks priporoča dodatek 2-Way Sync za Google Koledar, ki zagotavlja nemoteno sinhronizacijo in takojšnje posodobitve.
Zaposleni - Filtriraj po lokaciji
Če ste administrator podjetja ali zaposleni v osebju, lahko vire filtrirate po lokaciji tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Lokacije«.
Kliknite možnost »Uredi« za lokacijo, po kateri želite filtrirati.
Oglejte si URL, ki je prikazan v naslovni vrstici brskalnika, in si zapišite ID lokacije, kot je prikazano na spodnji sliki:
Na konec obstoječega URL-ja vira koledarja dodajte poševnico »/« in za poševnico dodajte ID lokacije iz prejšnjega koraka. URL bo videti nekako takole:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
V vašem koledarju bodo zdaj prikazane le lekcije za izbrano lokacijo.
Razen odpovedanih lekcij
Privzeto bo koledar vključeval preklicane ure z oznako [Preklicano] v polju s povzetkom. Če želite preklicane ure popolnoma izključiti iz vira, na konec URL-ja vira dodajte »?exclude_cancelled=true«. URL bo videti nekako takole:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true