Če imate stranke, ki imajo neplačane ali delno neplačane račune in jih morate odpisati kot neizterljive ali slabe terjatve, je najboljša možnost, da ustvarite dobropis in ga dodelite računu. To bo zmanjšalo njihov dolgovani znesek in vam omogočilo vodenje evidence računa.
Za odpis neizterljivih računov ali slabih dolgov sledite spodnjim korakom:
1. korak – Ustvarite dobropis
Kliknite »Obračunavanje« in nato kliknite »Izdaj dobropis«.
Izberite stranko z neplačanim računom, ki ga želite odpisati.
Izberite možnost »Dodaj kredit« in kliknite »Pojdi«.
Vnesite podatke in znesek nastavite tako, da bo enak znesku neplačanega računa stranke. Z opisom ali poljem za referenco (neobvezno) lahko navedete tudi, da se račun odpisuje kot neizterljiv.
Odobrite račun.
2. korak – Dodelitev dobropisa računu
Kliknite na »Obračunavanje« in nato na »Računi«.
Kliknite na »Ogled« poleg računa, ki mu želite dodeliti dobropis.
Na računu kliknite »Možnosti računa« in izberite »Dodeli dobropis«.
Vnesite skupni znesek dobropisa na račun, da stanje na računu zmanjšate na nič.