Obstaja več različnih metod, ki vam omogočajo, da iz Teachworksa pridobite podatke o urah in zaslužkih zaposlenih. Več podrobnosti o vsaki od teh metod najdete spodaj:
1. metoda – Delovni čas zaposlenih (osnovno)
Če potrebujete le skupno število ur in zaslužek za določeno obdobje za vsakega zaposlenega, lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Zaposleni« in nato na »Seznam zaposlenih«.
Z uporabo filtrov na vrhu strani izberite datumsko obdobje.
Kliknite gumb »Prenesi ure«, da prenesete ure v Excel.
Excelova datoteka bo vsebovala število lekcij, število ur, zaslužek in plačila za vsakega od vaših zaposlenih.
2. metoda – Podrobni podatki o urah zaposlenih (en sam zaposleni)
Če potrebujete ure za pouk določenega zaposlenega, lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Zaposleni« in nato na »Seznam zaposlenih«.
Kliknite ikono »Ogled« poleg zaposlenega, da si ogledate njegove individualne ure.
Z datumskimi filtri na vrhu izberite časovno obdobje.
Kliknite gumb »Učne ure«, da prenesete ure v Excel.
Excelova datoteka bo vsebovala podatke samo za enega zaposlenega v izbranem časovnem obdobju.
Metoda 3 – Podroben prikaz delovnih ur zaposlenih (več zaposlenih)
Podatke iz 2. metode je mogoče pridobiti tudi za vse zaposlene hkrati. To lahko storite tako, da sledite spodnjim korakom;
Kliknite na »Koledar« in nato na »Zgodovina lekcij«.
Izberite časovno obdobje z uporabo filtrov na vrhu tabele.
Kliknite gumb »Prenesi«, da prenesete ure v Excel.
Nato lahko odprete Excelovo datoteko in podatke po potrebi razvrstite. Za izračun skupnih vsot za vsakega zaposlenega v datoteki lahko uporabite tudi Excelovo formulo za vmesne vsote.
Metoda 4 - Poročilo o povzetku lekcije
Poročilo o povzetku lekcij lahko uporabite za ustvarjanje seznama lekcij, da dobite ure svojih zaposlenih za izbrano časovno obdobje. To lahko storite tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Poročila« in nato na »Povzetki lekcij«.
V polju »Vrsta podatkov« izberite »Lekcije«.
Izberite časovno obdobje, izberite želene filtre in v polju »Stolpci« izberite stolpce, ki jih želite vključiti.
Če poročilo ustvarjate za vse zaposlene, lahko polje »Združi po« nastavite na »Učitelj«.
Za ustvarjanje poročila kliknite gumb »Zaženi poročilo«.
Kliknite gumb »Excel« ali »CSV« na vrhu, da ga izvozite v Excel.
Potrebujete še kaj pomoči? Oglejte si videoposnetek tukaj .