Тичворкс подржава неколико опција за прилагођавање ваших фактура и омогућава вам да подесите подразумеване вредности како бисте уштедели време приликом генерисања фактура. Ова подешавања се могу подесити на страници Подешавања налога у одељку „Подешавања фактура“. Могу се подесити следећа подешавања:
Почетни број фактуре - Подесите број за вашу прву фактуру како бисте могли да наставите са постојећим системом фактурисања.
Повећај број фактуре - Контролише метод за повећање бројева фактура. Можете изабрати између „Од највећег броја“ или „Од последње креиране фактуре“.
Датум доспећа у односу на датум фактуре - Поставља подразумевани датум доспећа у односу на датум фактуре за изабрани број дана. Ово се може поништити на обрасцу фактуре.
Референца видљива клијентима - Подешавањем ове опције на „Укључено“ поље Референца ће бити видљиво клијентима, у супротном је видљиво само интерно.
Префикс фактуре - Слова која се додају на почетак бројева фактура како би се назначило да је документ фактура.
Префикс кредитне ноте - Слова која се додају на почетак бројева ваших кредитних нота како би се назначило да је документ кредитна нота.
Наслов фактуре - Садржај овог поља биће додат на врх фактуре. Ако се остави празно, наслов се неће приказивати.
Ознака пореза на промет l - Ово је ознака која ће се користити за ред пореза на промет. Ако се остави празно, користиће се „Порез на промет“.
Распон датума фактуре - Подесите ово на „Прикажи“ ако фактура садржи часове и желите да прикажете почетни и крајњи датум распона на врху фактуре. Подесите на „Сакриј“ ако не желите да прикажете почетни и крајњи распон датума.
Колона услуге - Лако прикажите или сакријте колону услуге на фактурама. Ова колона приказује назив услуге за часове, пакете и трошкове.
Колона јединичне цене - Прикажите или сакријте колону јединичне цене на фактурама.
Колона са попустом - Подесите на „Прикажи“ да би се колона са попустом увек приказивала, чак и ако је попуст нула. Подесите на „Сакриј“ ако не желите да приказујете колону са попустом када фактура нема попусте.
Јединице за лекције на фактури - Можете променити јединицу мере приказану на фактурама за ставке између лекције или сата.
Прикажи неплаћене фактуре - Ако клијент има неплаћене фактуре, подешавањем ове опције на „Укључено“ приказаће се најстарије 3 на дну његових фактура.
Подразумевано означите поље „Пошаљи имејл са фактуром“ - Омогућите ову опцију да бисте подразумевано означили поље „Пошаљи имејл са фактуром“ на обрасцу фактуре приликом одобравања фактура.
Подсетник за доспеће фактуре - Омогућите ову опцију да бисте послали подсетник купцу када фактура доспе. За више информација погледајте
Е-пошта о примљеној уплати - Омогућите ову опцију да бисте купцу послали е-пошту када је фактура плаћена.
Подразумевана стопа пореза на промет - подразумевани проценат пореза на промет који се примењује на ваше фактуре. Ово се може променити приликом креирања фактура.
Подразумевани порески третман – Ово је подешавање за начин на који ће ваше фактуре подразумевано обрачунавати порез. Опције укључују са урачунатим порезом (порез је укључен у укупан износ фактуре), без пореза (порез се додаје укупан износ фактуре) и ослобођено пореза (без пореза). Ово се може променити приликом генерисања фактура.
Порез на промет по ставки - Ако је подешено на „Укључено“, када је фактура одобрена и укупан износ фактуре је нула, статус ће се аутоматски подесити на „Плаћено“. Ако је подешено на „Искључено“, статус фактуре мора се подесити ручно.
Постави статус фактуре са укупним износом нула на Плаћено - Ако је подешено на „Укључено“, када је фактура одобрена и укупан износ фактуре је нула, статус ће се аутоматски подесити на „Плаћено“. Ако је подешено на „Искључено“, статус фактуре мора се подесити ручно.
Статус фактуре у модалном прозору лекције - Користите ову опцију за приказ статуса фактуре лекције у модалном прозору „Приказ“ лекције из календара. Можете изабрати између „Није видљиво“, „Видљиво администратору и особљу“ или „Видљиво администратору, особљу и наставницима“.
Опис лекције на фактури - Ово је подразумевани формат описа за лекције које се додају фактурама. Користите ознаке за спајање да бисте прилагодили садржај који се налази у одељку „Ознаке за спајање описа лекције“.
Подразумевана упутства за фактуру - Подразумевана упутства или услови који се укључују у фактуру. Ово се може променити приликом генерисања фактура.
Само преглед за административно особље - Када је омогућено, корисници административног особља неће моћи да мењају упутства за фактуру приликом креирања или уређивања фактура.
Прилагођена адреса компаније – Ово поље можете користити да бисте прилагодили како се адреса ваше компаније приказује на фактурама. Ако се остави празно, адреса ће бити подешена користећи назив и адресу ваше компаније из одељка „Информације о компанији“ на овој страници.
НАПОМЕНА: Ако се фактуре генеришу пре него што се ово подешавање прилагоди, фактуре ће почети од „1“ и одатле ће се повећавати. Да бисте решили овај проблем, можете или изменити фактуре које сте генерисали и ручно исправити нумерацију (ово ће осигурати да се будуће фактуре правилно повећавају) или можете обрисати фактуре и почети испочетка.
НАПОМЕНА: Постоји и подешавање фактуре за „Порез на промет по ставки“ које је доступно ако је ово подешавање омогућено на вашем налогу. Више информација о порезу на промет ставки можете пронаћи овде: Порез на промет фактуре по ставки .
Да бисте подесили ова подешавања, пратите ове кораке:
Кликните на „Налог и подешавања“, а затим кликните на „Подешавања налога“.
Померите се надоле до одељка „Подешавања фактуре“.
Изаберите опцију за подешавање које желите да промените.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.