Општа доступност запосленог може се подесити на профилу запосленог у одељку Доступност.
За време када запослени није доступан током свог уобичајеног времена доступности, ви или запослени можете додати посебну недоступност пратећи ове кораке:
Кликните на „Календар“, а затим на „Додај недоступност“.
Изаберите запосленог из менија „Запослени“.
Унесите време почетка и завршетка недоступности.
Ако ће се недоступност понављати одређени временски период, означите поље „Понови“ и унесите подешавања понављања.
Пошаљите образац.
НАПОМЕНА: Ако сте наставник, мени запослених се неће појавити и недоступност ће бити аутоматски додељена вашем налогу.
Недоступност ће бити приказана у приказима „Недеља“ и „Дан“ главног календара када се филтрира по запосленом и у приказу „Дан“ календара наставника.
НАПОМЕНА: Ако приметите преклапање сивих блокова у календару, то је зато што се времена недоступности преклапају са општом недоступношћу. Осим што ће изгледати помало неуредно у календару, неће заиста нанети никакву штету ако остане овако - провера конфликата ће и даље радити како је предвиђено.
Ако желите мало да средите календар (и да имате један пуни сиви блок уместо блокова који се преклапају), можете изменити недоступност и подесити времена на било шта што се уклапа у уобичајена доступна времена за запосленог. Ако је недоступност додата засебно, на сиви блок се може кликнути и имаћете опцију да измените недоступност.