Додатак Invoice Autopilot вам омогућава да креирате распореде који ће аутоматски генерисати фактуре. Овај чланак ће објаснити како можете да креирате недељне распореде са одређеним периодима фактурисања који се завршавају одређених дана.
Испод можете пронаћи пример распореда аутопилота за фактурисање који ће генерисати недељне фактуре сваке суботе и покривати период фактурисања од недеље до суботе.
Пример
Недељна фактура која се шаље суботом за претходну недељу за све предстојеће појединачне часове.
Подешавања распореда
Наслов распореда - Ако планирате да додате више распореда, изаберите наслов који ће олакшати уочавање овог распореда ако желите да направите било какве измене у будућности.
Почетак/завршетак распореда - Ово се може подесити далеко у будућности - подразумевано је на годину дана.
Понављање фактура - недељно, сваке недеље суботом.
Временски распоред - Генеришите фактуре на крају периода фактурисања (ово вам омогућава да додате часове из претходних недеља и фактуришете их након што се одрже).
Компензација - Генериши фактуре 0 дана пре почетка периода.
НАПОМЕНА: Приликом креирања недељног распореда аутопилота за фактурисање, дан који изаберете за подешавања „Понављање фактуре“ одредиће да ли је то први дан (почетак) или последњи дан (крај) у периоду фактурисања.
Када креирате распоред аутопилота за фактуре, можете видети датуме када ће фактуре бити генерисане и послате. Да бисте то урадили, пратите кораке у наставку:
Кликните на „Наплата“, а затим на „Распореди аутопилота за фактурисање“.
Кликните на икону „Приказ“ у одговарајућем реду.
Приказаће се страница са резимеом ваших подешавања, као и распоредом у одељку „Предстојећи датуми фактурисања“.
Датум фактуре - Датум који ће се приказивати на фактури.
Датум креирања - Датум када ће фактуре бити генерисане
Период фактуре - Датумски распон који ће се користити за преузимање лекција из календара на сваку фактуру.
Статус - Након што су фактуре креиране, статус ће се ажурирати на „Завршено“