Тичворкс вам омогућава да креирате фактуре на велико користећи функцију „Креирај више фактура“.
Креирање више фактура
Да бисте креирали више фактура одједном, можете пратити следеће кораке:
Кликните на „Наплата“, а затим на „Креирај више фактура“.
У пољу „Купци“ изаберите купце за које желите да генеришете фактуре.
Можете додати трошкове, пакете или лекције свим генерисаним фактурама помоћу менија за избор у одељку ставки фактуре.
Додај наплату - Да бисте додали наплату, изаберите опцију „Додај наплату“ и кликните на дугме „Иди“. Унесите детаље наплате. Укупан износ фактуре ће се аутоматски израчунати док уносите детаље наплате.
Додај пакет - Да бисте додали пакет, изаберите опцију „Додај пакет“ и кликните на дугме „Иди“. Изаберите врсту услуге за пакет, унесите опис, број сати и сатницу.
Часови по датуму - Да бисте додали часове, изаберите опцију „Додај часове“, а затим унесите почетни и крајњи датум од којих ће се часови цртати. Када креирате фактуру купцима, сви нефактурисани часови у том периоду биће додати на њихове фактуре.
У одељку „Укупно“ изаберите из низа опција које се могу применити на све креиране фактуре. Можете изабрати следеће:
Прескочи ако је празно - Када је омогућено, ово ће прескочити креирање било којих фактура без трансакција.
Прескочи ако је укупан износ нула - Када је омогућено, ово ће прескочити креирање било којих фактура где је укупан износ 0 УСД.
Пошаљи фактуру имејлом - Када је омогућено, фактуре ће се аутоматски слати вашим клијентима ако су креиране као „Одобрене“.
Ако не желите да фактура буде одмах доступна купцу, кликните на дугме „Сачувај“. У супротном, кликните на дугме „Одобри“.
НАПОМЕНА: Времена часова додата на фактуре приказују се у временској зони која је подешена на профилу клијента.
Потребна вам је додатна помоћ? Погледајте видео овде .