Ако очекујете да ћете у било ком тренутку прелазити са начина плаћања за студенте који користе метод плаћања „Пакет“ на други начин плаћања, важно је да разумете како се пакети прате.

Када фактуришете студенту пакет часова, потребно је да изаберете тип „Услуга“ за тај пакет. Када закажете часове са истим типом „Услуге“, они ће бити одбијени од стања студентског пакета за ту услугу.

Међутим, ако одлучите да пређете на наплату по часу за исту услугу, ти часови ће се и даље одбијати од пакета.

Супротно се дешава ако ученику наплаћујете по часу, а затим почнете да му наплаћујете пакет са истом врстом услуге. Када креирате пакет, сви часови са истом услугом из периода пре пакета ће и даље бити одбијени од стања пакета.

Постоје две методе које можете користити да бисте спречили да се ово догоди:

Први метод који можете користити да бисте решили овај проблем је да креирате посебан тип „Услуга“ за сваку услугу коју наплаћујете по пакету и појединачним часовима.

На пример, ако имате услугу под називом „Подучавање математике“, додали бисте услугу под називом „Подучавање математике - пакет“. Када креирате пакет, изабрали бисте верзију услуге „Пакет“.

Када заказујете часове за ученика, такође бисте изабрали услугу „Пакет“. Ако икада одлучите да пређете на наплату ученику користећи други метод, онда можете користити стандардни тип „Услуга“.

Друго решење које можете користити јесте архивирање пакета. Када изаберете „Датум архивирања“, сви часови на или пре овог датума биће искључени из табеле Стања пакета.

Уколико се купе додатни пакети и наредни часови су заказани након тог датума, они ће бити праћени у табели Стање пакета. За више информација о архивирању пакета, погледајте овај чланак: Како архивирати пакете .