Тичворкс вам омогућава да обрађујете плаћања фактура у име ваших клијената. Да бисте могли да теретите кредитне картице ваших клијената, мораћете да се уверите да су испуњени следећи услови:
Интеграција са Stripe-ом мора бити омогућена.
Подешавање „Управљање и плаћање картицама у име клијената“ у оквиру подешавања Stripe интеграције мора бити „Омогућено“.
Клијент мора имати сачувану кредитну картицу на свом Teachworks профилу.
НАПОМЕНА: Различите методе за додавање кредитне картице профилима ваших клијената можете пронаћи у овом чланку: Додавање података о кредитној картици профилима клијената .
Ако су испуњени сви горе наведени захтеви, онда можете обрађивати плаћања фактура у име својих клијената тако што ћете укупне износе фактура наплатити са кредитних картица ваших клијената користећи доле наведену методу:
Кликните на „Наплата“, а затим на „Фактуре“.
Уверите се да је филтер на врху подешен на „Чека се плаћање“.
Кликните на икону „Прикажи“ поред фактуре за коју желите да обрадимо плаћање
Померите се надоле до одељка „Евидентирање плаћања“ на фактури.
Ако клијент има једну или више кредитних картица у евиденцији, кредитне картице ће бити приказане у менију „Изабери“, а подразумевана кредитна картица ће бити аутоматски изабрана.
Кликните на дугме „Наплати“ да бисте наплатили изабрану кредитну картицу. Ако ћете обрађивати плаћања за више клијената, кликните на икону опције са десне стране дугмета „Наплати“, а затим кликните на опцију „Наплати и прикажи следећу неплаћену фактуру“. Ово ће вас одвести до следеће неплаћене фактуре након што је наплата завршена.
НАПОМЕНА: Администратор може да обради плаћање за пуни износ или део износа приликом обраде плаћања фактура у име ваших клијената.
НАПОМЕНА: Обавештења о плаћању се шаљу само када клијент изврши плаћање. Обавештења о плаћању се не шаљу када компанија обради плаћање фактуре.
Плаћање фактура на велико
Такође је могуће обрадити плаћања фактура у име ваших клијената групно користећи функцију „Групна плаћања фактура“. Детаљан водич за коришћење ове функције можете пронаћи у овом чланку: Групна плаћања фактура .
Обрада аутоматских плаћања
Можете ово учинити корак даље и аутоматски ставити фактуре у ред за обраду плаћања у име својих клијената путем Stripe-а када је фактура одобрена. Више информација можете пронаћи овде: Додатак за аутоматско плаћање фактура .