Метод пакета вам омогућава да клијенту наплатите одређени број сати или часова пре него што часови буду заказани. Како се часови заказују са клијентом, стање на њиховом пакету се смањује. Када се користи метод пакета, фактурисање треба да се генерише по пакету, а не по часу.
Наплата за појединачне часове вам омогућава да закажете и наплатите клијенту те часове. Приликом наплате по часу, фактура ће генерисати листу свих часова заказаних за ученика у изабраном временском периоду.
Када се одлучујете за обрачун по пакету или појединачним часовима, важно је да разумете своје преференције за обрачун. Да бисте генерисали стање пакета на профилу ученика и табелу стања пакета која ће се користити током времена, можете изабрати једно од два подешавања пакета:
Креирајте стање пакета након што је фактура за пакет наплаћена и одобрена.
Креирајте стање пакета након што је фактура плаћена.
Ако период у којем студент може да користи стање пакета није дефинисан, можда ће бити лакше изабрати плаћање пакета, јер се они могу купити и користити током неодређеног временског периода.
Ако више волите да фактуришете на крају месеца, фактурисање по часу би могло боље функционисати јер ће листа свих часова за тај период бити укључена у фактуру генерисану на крају месеца.
Коришћење обе методе
Ако се креира пакет и постоје појединачни часови који користе исту услугу као и пакет, ти часови ће аутоматски бити укључени у стање пакета. То може довести до ненамерног коришћења кредита пакета и пореметити планирано праћење накнада за часове.
Да бисте искључили одређене лекције из стања пакета након што су се догодиле, пратите ове кораке:
Архивирајте пакет: Идентификујте пакет који садржи нежељене лекције у свом балансу.
Подесите релевантни датум архивирања: Приликом архивирања пакета , подесите датум архивирања на дан пре датума фактуре за пакет или пре датума било којих часова које не желите да укључите. Ово осигурава да се часови који се одвијају на овај датум или након њега искључују из стања пакета.
Ако наплаћујете својим клијентима пакете, али понекад имају и појединачне часове ван пакета, можете користити функцију „ Надомена трошкова“ да бисте надокнадили начин наплате клијента приликом заказивања часа.
Најбоље праксе за спречавање ненамерних укључивања
Да бисте избегли ове проблеме у будућности, размислите о креирању одвојених услуга за пакете и појединачне часове. На овај начин можете јасно разликовати часове у свакој категорији, осигуравајући да се само намењене услуге рачунају у стање пакета.