Преузмите шаблон „Наставник“ или „Особље“ и отворите га у програму за табеларне прорачуне као што је Ексел.
Први ред садржи наслове који идентификују сваку колону. Не мењајте овај ред, у супротном отпремање неће функционисати.
Други ред садржи запис који можете користити као пример, а који можете уклонити пре отпремања.
Колоне запослених које се налазе у датотеци су следеће:
Контакт подаци - унесите име и контакт податке према насловима колона.
Метод зараде - Унесите „Зарада по листи услуга“ или „Зарада запосленог“.
Сатница запосленог - Ако је метод обрачуна зараде подешен на „Зарада запосленог“, унесите сатницу запосленог у ово поље.
Назив платног нивоа - Ако сте омогућили и додали платне нивое на свом налогу и Метод зараде запосленог је подешен на „Плата по листи услуга“, можете унети назив његовог платног нивоа у ово поље. Уверите се да се назив подудара са називом на вашој листи платних нивоа.
Датуми запослења и рођења - унесите у формату „ГГГГ-ММ-ДД“. На пример, 1. јануар 2014. би се унео као 2014-01-01.
Позиција - Користите ово поље да унесете позицију која је евентуално специфичнија од наставника или особља.
Укључи као наставника - Ово поље се налази само у шаблону за увоз особља. Подесите на „Укључено“ да бисте укључили запосленог у листе наставника. Оставите празно или унесите „Искључено“ да бисте га искључили са листа наставника.
Предмети - листа предмета које је студент похађао раздвојена зарезима. Ако ваш налог користи стандардне предмете , предмети морају да се подударају са онима на вашој листи да би били увезени.
Напомене - Унесите све додатне напомене о запосленом.
Статус - Унесите Активан, Неактиван или Потенцијални.
Подсетници за догађаје - Подесите ово на „Укључено“ да бисте запосленом слали имејлове са подсетницима за догађаје. Оставите празно или подесите на „Искључено“ да бисте онемогућили.
СМС подсетници - Подесите ово на „Укључено“ да бисте запосленом слали СМС подсетнике за часове. Оставите празно или подесите на „Искључено“ да бисте онемогућили.
Следеће колоне за дозволе особља користе се за подешавање дозвола за кориснике особља:
Дозвола наставника - „Искључено“, „Преглед“ или „Управљање“.
Дозвола за особље - „Искључено“ или „Поглед“.
Дозволе за кориснике - „Искључено“, „Преглед“ или „Управљање“.
Дозвола за студенте - „Искључено“, „Преглед“ или „Управљање“.
Ценовник дозвола - „Искључено“, „Преглед“ или „Управљање“.
Локације дозвола - „Искључено“, „Приказ“ или „Управљање“.
Дозволе за догађаје - „Искључено“, „Преглед“, „Заврши“ или „Управљај“. Подешавање „Заврши“ омогућава наставницима да прегледају и завршавају часове (нпр. евидентирају присуство, уносе белешке са часа итд.). „Управљај“ им омогућава да додају и уређују часове.
Дозвола Трошкови календара - „Искључено“, „Приказ“ или скрива или приказује трошкове часа у календару. „Управљање“ омогућава запосленом да промени трошкове часа када заврши часове.
Дозвола Календарска плата - „Искључено“, „Приказ“ скрива или приказује плату за час у календару. „Управљање“ омогућава запосленом да уређује плату за час када завршава часове.
Дозвола за наплату - „Искључено“, „Преглед“ или „Управљање“. Односи се на стање купаца, плаћања, фактуре.
Дозвола за обрачун плата - „Искључено“, „Преглед“ или „Управљање“. Односи се на сате запослених и исплате плата.
Извештаји о дозволама - „Искључено“ или „Приказ“.
Подешавања дозвола - „Искључено“ или „Управљај“. Ово контролише могућност запосленог да приступи или измени подешавања вашег налога.
Дозвола за слање белешки - „Искључено“ или „Укључено“. Омогућава или онемогућава запосленом да означи поље за слање белешки након завршетка часа.
Следеће колоне за дозволе наставника се користе за подешавање дозвола за наставнике:
Дозволе за догађаје - Унесите „Преглед“, „Заврши“ или „Управљај“. Ово одређује да ли наставник може да заврши и/или закаже догађаје.
Дозвола за друге догађаје наставника - Унесите „Од“ или „Преглед“. Ово одређује да ли наставник може да види часове других наставника.
Дозвола за трошкове календара - Унесите „Искључено“, „Приказ“ или „Управљај“. „Искључено“ и „Приказ“ ће сакрити или приказати трошкове часа у календару, респективно. Управљање ће омогућити наставнику да прилагоди трошкове часа када заврши час.
Дозвола за контакт информације ученика - Унесите „Искључено“ или „Прикажи“ да бисте сакрили или приказали контакт информације ученика и родитеља на налогу наставника.
Трајање догађаја дозволе - Унесите „Приказ“ да бисте дозволили наставнику да види само трајање часа када заврши час или „Управљај“ да бисте дозволили наставнику да промени време почетка и завршетка часа.
Дозвола за слање белешки - Унесите „Укључено“ или „Искључено“ да бисте омогућили или онемогућили наставнику да означи поље за слање дељених белешки са часа када заврши час.
Попуните неколико редова и покушајте да отпремите датотеку како бисте били сигурни да је форматирање исправно.
Када потврдите да правилно попуњавате шаблон, можете додати остатак записа и отпремити датотеку.
Упутства за попуњавање шаблона за наставнике и особље
Autor Teachworks Support