Преузмите шаблон за породичног студента и отворите га у програму за табеларне прорачуне као што је Ексел.
Први ред садржи наслове који идентификују сваку колону. Не мењајте овај ред, у супротном отпремање неће функционисати.
Други ред садржи запис који можете користити као пример, а који можете уклонити пре отпремања.
Породичне колоне које се налазе у овој датотеци су следеће:
Контакт подаци - прва група колона је за контакт податке породице.
Статус - унесите Активан, Неактиван или Потенцијални.
Напомене - унесите све напомене које желите да укључите о породици.
Подсетници за догађаје - Подесите ово на „Укључено“ да бисте породици слали имејлове са подсетницима за догађаје. Оставите празно или подесите на „Искључено“ да бисте онемогућили.
Е-поруке са белешкама о догађајима - Подешавањем ове опције на „Укључено“ омогућићете породици да прима белешке о часовима. Оставите празно или подесите на „Искључено“ да бисте онемогућили.
СМС подсетници - Подешавањем ове опције на „Укључено“ омогућићете породици да прима СМС подсетнике за часове. Оставите празно или подесите на „Искључено“ да бисте онемогућили.
Студентске колоне које се налазе у овој датотеци су следеће:
Контакт подаци - унесите име и контакт податке према насловима колона.
Датум почетка и рођења - унесите у формату „ГГГГ-ММ-ДД“. На пример, 1. јануар 2014. би се унео као 2014-01-01.
Школа - опционо.
Оцена - опционо, али мора бити број ако се унесе. На пример, оцена 8 треба да се унесе као 8.
Предмети - листа предмета које је студент похађао раздвојена зарезима. Ако ваш налог користи стандардне предмете , предмети морају да се подударају са онима на вашој листи да би били увезени.
Напомене - унесите све додатне напомене о ученику.
Статус - унесите Активан, Неактиван или Потенцијални.
Начин обрачуна - Унесите једну од следећих вредности: Цена листе услуга, Цена за студенте, Фиксна накнада или Пакет.
Цена по сату за студента - Ако је начин обрачуна подешен на „Трошкови за студента“, унесите цену по сату за студента. Не користите зарезе за одвајање хиљада - на пример, хиљаду треба унети као 1000,00.
Назив премије трошкова - Ако је на вашем налогу омогућена премија трошкова и зарада и ако је барем једна премија трошкова унета у вашу листу премија, овде можете унети назив премије трошкова. Уверите се да унети назив одговара називу у вашој листи премија.
Дисконтна стопа - Унесите број између 0 и 100. Не уносите симбол %.
Подсетници за догађаје ученика - Подесите ово на „Укључено“ да бисте ученику слали имејлове са подсетницима за догађаје. Оставите празно или подесите на „Искључено“ да бисте онемогућили.
Имејлови са белешкама о догађајима за ученике - Подешавањем ове опције на „Укључено“ омогућићете ученику да прима белешке са часа. Оставите празно или подесите на „Искључено“ да бисте онемогућили.
СМС подсетници за ученике - Подешавањем ове опције на „Укључено“ омогућићете ученику да прима СМС подсетнике за лекције. Оставите празно или подесите на „Искључено“ да бисте онемогућили.
Попуните неколико редова и покушајте да отпремите датотеку како бисте били сигурни да је форматирање исправно.
Када потврдите да правилно попуњавате шаблон, можете додати остатак записа и отпремити датотеку.
Породице са више ученика
За породице које имају више ученика, унесите посебан ред за сваког ученика са истим пољима породице за оба ученика. Када се отпреме записи о ученицима, креираће се само један запис породице и сваки ученик ће бити додат том налогу.