Листа услуга садржи све услуге, цене купаца и плате за све услуге које нудите. Када заказујете часове, изабраћете услугу која ће се користити за израчунавање трошкова за студенте и плата тутора за часове.
Коришћење листе за одређивање цена и плата је ефикасно и смањује могућност канцеларијских грешака. Листа услуга се такође може користити за анализу података ваше компаније као што су приходи, часови, сати итд. по врсти услуге.
Додавање услуге
Услугу можете додати пратећи кораке у наставку:
Кликните на „Налог“, а затим на „Листа услуга“.
Кликните на дугме „Додај услугу“ на врху табеле са десне стране.
Унесите назив услуге у поље „Назив услуге“. Овај назив ће се користити за идентификацију услуге приликом заказивања часова и биће приказан и на фактурама.
Унесите цену у поље „Цена по сату“ која ће одредити колико ће студенти бити наплаћено.
Унесите плату коју ће наставници зарађивати у поље „Плата по сату“.
Пошаљите образац да бисте креирали услугу. Ако желите да додате још једну, кликните на дугме „Сачувај и додај још једну“.
НАПОМЕНА: Такође можете да увезете услуге групно користећи шаблон услуге. Упутства за попуњавање шаблона услуге можете пронаћи овде: Упутства за попуњавање шаблона за увоз услуга .
Уређивање услуге
Можете пратити кораке у наставку да бисте изменили услугу:
Кликните на „Налог“, а затим на „Листа услуга“.
Кликните на дугме „Измени“ поред услуге коју желите да измените.
Направите потребне измене.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
НАПОМЕНА: Приликом уређивања услуге која има заказане часове, цена и плата за те часове неће се аутоматски ажурирати. Ако желите да ажурирате на нову цену и плату, можете кликнути на подешавање „Ажурирај цену и плату за постојеће часове који користе ову услугу“ у одељку „Примени нове цене“.
САВЕТ: Приликом уређивања услуге, можете погледати одељак „Информације о запису“ да бисте видели временске ознаке „Креирано у“ и „Последњи пут ажурирано у“ ако желите да видите када је услуга креирана или последњи пут ажурирана.
Архивирање услуге
Није могуће избрисати услугу која је повезана са пакетом. У том случају, можете уместо тога архивирати услугу. Ово ће уклонити и сакрити услугу са листе услуга. Ако је услуга додељена као подразумевана услуга за студенте, биће аутоматски уклоњена.
Услугу можете архивирати пратећи ове кораке:
Кликните на „Налог“, а затим на „Листа услуга“.
Кликните на икону „Архива“ поред услуге коју желите да архивирате.
Можете погледати све архивиране услуге кликом на картицу „Архивиране услуге“ на врху табеле.
Потребна вам је додатна помоћ? Погледајте видео .