Додатак Отворени часови вам омогућава да часове отворите за ученике да се сами упишу.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Отворени часови“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Подешавања
Након што омогућите додатак, кликните на везу „Подешавања“ да бисте прилагодили подешавања додатка. Подешавања која можете прилагодити можете пронаћи у наставку:
Омогући обавештење - Када је омогућено, ово подешавање ће послати обавештење путем е-поште компанији сваки пут када се ученик придружи часу.
Придружи се курсу - Омогућите ово подешавање да бисте имали опцију да дозволите студентима да се придруже курсу са понављајућим лекцијама (уместо да се придруже само једној лекцији).
Подразумевана видљивост клијента - Када је омогућено, отворени часови ће се подразумевано приказивати у породичним и студентским календарима. Када се не означи, породични и студентски календари ће приказивати само заказане часове ученика, са опцијом филтера за приказивање и отворених часова.
Време прекида - Ово подешавање вам омогућава да одредите број сати пре почетка отвореног часа када студенти више не могу да се придруже.
Дозволи замену времена затварања - Приликом заказивања часова, ова опција вам омогућава да изаберете замену подразумеваног „времена затварања“ и дозволите ученицима да се упишу до почетка часа.
НАПОМЕНА: Број сати наведен у овом подешавању биће коришћен за опцију „Придружи се часовима“ у додатку за резервације на веб локацији када је то подешавање омогућено.
Отварање часа за учење ученика
Када заказујете или уређујете постојећи час, можете да означите поље за потврду „Дозволи ученицима да се придруже часу“ у одељку „Отворени час“ да бисте креирали час као отворени час.
НАПОМЕНА: Ако вам софтвер не дозвољава да додате отворени час без избора ученика, идите на страницу Подешавања налога и кликните на картицу „Обавештења и заказивање“. Затим можете да се померите надоле до „Подешавања календара и догађаја“ и да пребаците подешавање „Захтевај ученика“ на „Искључено“.
Преглед отворених лекција
И отворени и затворени часови се подразумевано приказују на налозима администратора компаније, особља и наставника. Ако желите да филтрирате календар да приказује само часове којима су ученици отворени, можете да користите филтер са десне стране. Такође можете да видите часове који су затворени за упис помоћу филтера.
У студентским и породичним налозима, отворени часови су подразумевано скривени. Клијенти могу да кликну на опцију „Прикажи отворене часове“ са десне стране календара. Када је омогућена, календар ће приказивати све отворене часове који су на или после тренутног датума. Ако сте омогућили подешавање „Подразумевана видљивост клијента“ на страници „Подешавања“, сви отворени часови ће бити подразумевано приказани у породичним и студентским календарима.
НАПОМЕНА: Отворени часови који су пуни и немају уписан ниједан ученик клијента неће бити приказани приликом прегледа календара на клијентском налогу.
Придруживање часовима
Да би се придружили отвореном часу, ваши клијенти могу пратити следеће кораке:
Кликните на поље за потврду „Прикажи отворене лекције“ са десне стране календара.
Кликните на лекцију у календару.
Кликните на опцију „Придружи се“ у искачућем прозору.
Изаберите ученика/ученике који ће се придружити часу.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
Придруживање курсевима
Комплетан и детаљан водич о креирању курсева у програму Teachworks и како можете омогућити својим ученицима да се придруже целом курсу лекција одједном можете пронаћи овде: Креирање курсева .
Отказивање часова
Ако ученик откаже час, требало би да га уклоните са часа уместо да му мењате статус у „Отказано“. Ово осигурава да статус часа остане „Заказано“ како би се други ученици могли придружити и да је простор доступан другим ученицима. Можете пратити кораке у наставку да бисте уклонили ученика са часа:
Кликните на лекцију у календару.
Кликните на везу „Измени“ у искачућем прозору.
Уклоните студента из поља „Студенти“ кликом на „X“ поред његовог имена.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
НАПОМЕНА: Ако користите додатак за отказивање часова од стране купаца и купац откаже часове ученика у отвореном часу, само ће статус ученика бити постављен на отказан. Статус часа ће остати непромењен тако да се други ученици могу уписати у час. Да бисте ажурирали статус за цео час, завршите час као и обично користећи образац „Заврши час“.