Додатак за потврду распореда вам омогућава да пошаљете својим клијентима персонализовану е-пошту која садржи снимак свих њихових заказаних часова за одабрани временски период.
Имејлови се шаљу само примаоцима који имају записе у оквиру датумских распона. Другим речима, примаоци без часова током изабраног распона биће аутоматски искључени.
НАПОМЕНА: Да би потврда распореда била послата, профил ученика мора бити „Активан“, а статус часа подешен на „Заказан“ или „Присуствовао“.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Потврда распореда“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Подешавања
Када је додатак омогућен, можете кликнути на „Подешавања“ да бисте прилагодили следећа подешавања:
Подразумевани период потврде : Ово подешавање вам омогућава да изаберете подразумевани период за ваш шаблон е-поште. Овај период можете изменити приликом креирања е-поште за потврду заказивања.
Детаљи часа : У овом одељку можете одабрати детаље часа који ће се приказивати за сваки час наведен у потврди распореда.
Употреба
Када желите да пошаљете имејл са потврдом распореда својим клијентима, то можете учинити пратећи кораке у наставку:
Кликните на „Е-пошта“, а затим на „Потврда заказивања“.
Изаберите примаоце којима желите да пошаљете потврде распореда. Можете изабрати све примаоце из типа налога кликом на везу „Изабери све“. Такође можете изабрати појединачне примаоце кликом на поље. Можете изабрати следеће типове прималаца:
Породице
Породични контакти
Независни студенти
Деца ученици
Унесите „Наслов“ и поруку у поље „Порука“. Ако сте претходно сачували шаблоне, можете изабрати шаблон у пољу „Шаблон“. Избором шаблона, поља „Наслов“ и „Порука“ ће се аутоматски попунити садржајем шаблона.
Након уноса теме и поруке, ако желите да сачувате садржај поруке за будућу употребу, означите поље за потврду „Сачувај шаблон“.
Означите поље да бисте потврдили да је имејл некомерцијалне природе и да је у складу са прописима против непожељне поште.
Пошаљите образац да бисте послали имејл изабраним примаоцима.
Дневник потврда и обавештења
Када сте на страници „Пошаљи потврду“, можете пронаћи следеће опције у менију са десне стране:
Управљање шаблонима - Ова опција вам омогућава да видите све сачуване шаблоне, где их можете уређивати или брисати.
Потврде - Ова опција приказује листу свих креираних потврда.
Дневник обавештења – Ова опција приказује детаљне информације о послатом обавештењу о распореду, укључујући статус имејла (Достављено, Одбачено, Неуспешно).