Zapier је софтверски програм за аутоматизацију задатака који вам омогућава да лако повежете свој Teachworks налог са преко 6000 апликација. Неколико примера апликација са којима можете повезати свој Teachworks налог су PayPal, Square, Zoho, SalesForce и JotForm. Уобичајени случајеви употребе укључују интеграције са рачуноводством (нпр. повезивање са Xero-ом ради аутоматизације фактурисања), CRM интеграције ради побољшања управљања клијентима и аутоматизацију обавештења попут подсетника, имејлова или СМС порука повезаних са догађајима у Teachworks-у.
Захтеви
Запиер интеграција захтева приступ Teachworks API-ју, који је доступан само на плановима „Growth“ и „Premium“. Више информација о нашим ценама можете пронаћи овде: Teachworks цене .
Омогућавање API-ја
Teachworks API ће морати да буде омогућен на вашем Teachworks налогу пре него што будете могли да омогућите Zapier интеграцију. API можете да омогућите пратећи ове кораке:
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Teachworks API“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили API.
Кликните на дугме „Генериши API токен“.
Овај кључ ћете користити за приступ свом налогу путем API-ја. Заштитите овај кључ као лозинку и немојте га укључивати ни на једну јавну веб страницу (треба га користити само на страни сервера за јавно доступне веб странице).
Омогућавање интеграције са Zapier-ом
Сада када је API омогућен, можете омогућити Zapier интеграцију пратећи ове кораке:
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Zapier“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили интеграцију.
Кликните на „Упутства“ и затим пратите упутства наведена у 1. кораку да бисте се регистровали за Zapier.
У кораку 2, кликните на везу „Teachworks на Zapier-у“ да бисте били преусмерени на Zapier.com и повезали се са Zapier-ом.
Након што кликнете на линк „Teachworks на Zapier-у“, бићете преусмерени на страницу која вас позива да користите Teachworks на Zapier-у. Померите се надоле на тој страници и кликните на дугме „Прихвати позив и направи Zap“.
Прављење вашег првог Запа
Zap је веза коју градите између апликација како бисте аутоматизовали свој ток рада. Детаљније објашњење Zap-ова (и друге Zapier терминологије) можете пронаћи овде: Шта је Zapier? Можете почети да правите свој први Zap пратећи ове кораке:
Пријавите се на свој Zapier налог и кликните на дугме „Направи Zap!“.
Наведите назив Zap-а на врху форме.
У поље за претрагу „Претражи апликације“ почните да куцате Teachworks и изаберите апликацију „Teachworks“.
Изаберите окидач у падајућем менију „Изаберите окидач догађаја“.
Кликните на „Настави“.
У одељку „Изаберите налог“ кликните на дугме „Пријавите се на Teachworks“ и довршите кораке за унос вашег API кључа у Zapier.
У зависности од окидача, можда ћете морати да унесете додатне детаље. На пример, ако сте изабрали окидач „Нова фактура“, мораћете да наведете статус који желите да користите за нове фактуре.
Када завршите са подешавањем окидача, моћи ћете да изаберете „Радњу“. То је оно што Запир ради када се окидач који подесите активира. Можете изабрати једну од уграђених апликација као што су имејл или СМС (текстуална порука) или пронаћи другу апликацију за повезивање, као што је JotForm.
НАПОМЕНА: Апликација Teachworks користи метод анкетирања за окидаче. Анкетирање проверава само једну страницу за нове записе (максимално 100 записа). Ако желите да пређете 100 записа, мораћете директно да користите Teachworks API или остатак неће бити преузет. Сада сте спремни да завршите изградњу свог Zap-а помоћу било које апликације коју изаберете.
Можда бисте желели да посетите Запирову базу знања за више информација о подешавању Запова на вашем налогу. Такође можете погледати неке од наших блог постова у наставку за помоћ при креирању Запова: