Додатак за прилоге профила омогућава вама и вашим запосленима да прилажете документе профилима запослених, породица и студената, као и клијентима да прилажу документе својим профилима.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Прилози профила“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Када се омогући, одељак „Прилози“ ће се приказивати на профилима запослених, породица и студената.
Подешавања
Дозволе клијента - Када је ово подешавање подешено на „Укључено“, ваши клијенти ће моћи да приложе нове датотеке својим профилима.
Дозволе запослених - Дозволе за наставнике и особље можете подесити у одељку „Приступ корисника и дозволе“ користећи поље „Отпреми датотеке“ на профилима појединачних запослених.
НАПОМЕНА: Дозвола клијента за уређивање датотека које су други корисници приложили њиховом профилу подешава се за појединачне датотеке када се датотеке приложе.
НАПОМЕНА: Ако подесите дозволу „Управљање датотекама“ на профилу запосленог на „Укључено“, они ће моћи да виде датотеке на профилу студента који има статус „Сакривено“ за запослене. Ако је ова дозвола подешена на „Искључено“, неће моћи да виде „Сакривене“ датотеке.
Прилагање датотека профилима
Можете пратити кораке у наставку да бисте приложили датотеку профилу студента, породице или запосленог:
Породични/студентски профил
Кликните на „Ученици“, а затим кликните на „Ученици“ или „Породице“.
Кликните на име или презиме ученика или породице којој желите да приложите датотеку.
Кликните на картицу „Комуникација“.
Померите се надоле до одељка „Датотеке“.
Кликните на везу „Додај“ поред наслова „Датотеке“.
Попуните образац да бисте додали датотеку.
Профил запосленог
Кликните на „Запослени“, а затим на „Списак запослених“.
Кликните на име или презиме запосленог коме желите да приложите датотеку.
Померите се надоле до одељка „Датотеке“.
Кликните на везу „Додај“.
Попуните образац да бисте додали датотеку.
Приступ на нивоу датотеке
Када прилажете датотеке профилу, моћи ћете да подесите приступ за запослене, купце (породице и независне студенте) и/или студенте у вези са том датотеком. Датотеке могу бити скривене, видљиве или уређиване.
НАПОМЕНА: Документи или датотеке које се отпремају на профиле не морају бити попуњени.
Преглед прилога профила
Након што се прилог дода профилу, датотека ће бити приказана у одељку „Датотеке“. Затим можете кликнути на везу до датотеке да бисте је видели.
Безбедне везе
Датотеке се чувају на Amazon S3 и имају безбедне везе које истичу након 10 минута. Ако су везе до датотека истекле, у одељку за датотеке ће се појавити порука која то указује. Да бисте генерисали нове безбедне везе до датотека, можете освежити страницу профила.