Додатак за е-пошту вам омогућава да шаљете информативне е-поруке активним запосленима, породицама и студентима.
НАПОМЕНА: Додатак за имејл захтева да компаније верификују своју имејл адресу на поштанској поруци како би могле да шаљу масовне имејлове. Упутства за верификацију имејл адресе можете пронаћи овде: Верификација имејл адреса за слање .
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Имејлови“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Подешавања
Када је додатак омогућен, можете кликнути на везу „Подешавања“ да бисте омогућили следећу поставку:
Пошаљи имејл разреду - Када је ово подешавање омогућено, моћи ћете да пошаљете имејл целом разреду одједном користећи опцију „Пошаљи имејл“ у искачућем прозору након што кликнете на лекцију у календару.
Употреба
Можете послати информативне имејлове својим активним запосленима, породицама и студентима пратећи кораке у наставку:
Кликните на „Е-пошта“, а затим кликните на „Пошаљи е-пошту“.
Изаберите између Запослених, Студената, Породица или Породичних контаката.
Појединачна е-пошта - Изаберите примаоца из једног или више типова налога.
Групно - Изаберите више прималаца или кликните на „Изабери све“ да бисте послали поруку свим корисницима одређеног типа налога.
Филтер - Кликните на везу Филтер да бисте изабрали кориснике на основу одређених критеријума (за детаље погледајте табелу филтера испод).
Уклони - Кликните на „X“ поред имена или користите опцију „Поништи све изборе“.
Унесите „Наслов“ и поруку у поље „Порука“ да бисте написали имејл.
Да бисте уштедели време, изаберите унапред припремљену опцију из падајућег менија Шаблон.
Да бисте сачували тренутну поруку за будућу употребу, означите поље Сачувај шаблон.
Означите поље да бисте потврдили да је имејл некомерцијалне природе и да је у складу са прописима против непожељне поште.
Пошаљите образац да бисте послали имејл изабраним примаоцима.
Резултате слања имејлова можете видети у „Дневнику обавештења“ кликом на дугме „Дневници имејлова“.
Филтери
Листу доступних филтера за сваког корисника можете видети кликом на везу „Филтер“ испод поља сваког типа примаоца.
Тип корисника | Филтери |
Наставник | Часови на датум - Изаберите све наставнике који имају час на изабрани датум. Тип - Изаберите између „Наставници“ или „Административно особље“. |
Студенти | Часови на датум - Изаберите све ученике који имају час на изабрани датум. Тип - Изаберите између слања имејла „Детету“ или „Независним“ ученицима. Разред - Изаберите ученике који су у наведеном разреду. Школа - Изаберите ученике из наведене школе. Студентска група - Изаберите студенте из одабране Студентске групе креиране помоћу додатка Студентске групе . |
Породице | Часови на датум - Изаберите све породице које имају ученике са часом на изабрани датум. Разред - Изаберите породице које имају ученике који су у наведеном разреду. Школа - Изаберите породице које имају ученике из наведене школе. Студентска група - Изаберите породице које имају ученике из изабране студентске групе. |
Породични контакти | Часови на датум - Изаберите све породичне контакте који имају ученике са часом на изабрани датум. Разред - Изаберите породичне контакте који имају ученике који су у наведеном разреду. Школа - Изаберите породичне контакте који имају ученике из наведене школе. Студентска група - Изаберите породичне контакте који имају студенте из изабране студентске групе. |
НАПОМЕНА: Филтер „Часови на датум“ укључује све статусе часова осим „Отказани“. Сви ученици на часовима који су отказани биће искључени.
Управљање шаблонима
Сачуване шаблоне можете прегледати, уређивати или брисати кликом на дугме „Управљај шаблонима“ у бочној траци странице е-поште. На пример, можда ћете желети да креирате шаблон ако нудите промотивни материјал, као што су бесплатни часови.
Слање имејла разреду
Можете генерисати имејл за људе на часу или у разреду кликом на час у Календару. Када кликнете на час, искачући прозор часа ће имати опцију „Имејл“ која ће вас преусмерити на страницу са имејлом са релевантним подацима о ученику, породици и тутору унапред попуњеним у пољу за примаоце.
Слање имејлова по датуму часа
Можете генерисати имејл за наставнике и ученике (као и породице и/или породичне контакте) који имају часове одређеног датума користећи филтер „Часови на датум“. Можете пратити кораке у наставку да бисте користили овај филтер:
Кликните на везу „Филтер“ испод једног или више поља за сваки тип налога.
Изаберите опцију „Часови на датум“.
Изаберите датум у другом пољу, а затим кликните на „Иди“.
Сви примаоци који имају часове на изабрани датум биће аутоматски додати у поља Прималац.
НАПОМЕНА: Ако желите да пошаљете имејл клијентима са часовима у одређеном временском распону, можете користити додатак за потврду распореда .