Ако треба да отпремите велики број запослених, можете користити функцију увоза. Ово вам омогућава да унесете информације за сваког запосленог у Excel шаблон, а затим отпремите шаблон да бисте креирали записе.
Увоз запослених
Можете пратити доле наведене кораке да бисте увезли своје запослене:
Кликните на „Увези“ са леве стране.
Пређите на картицу „Запослени“.
Преузмите шаблон за увоз кликом на дугме „Преузми шаблон“.
Попуните шаблон пратећи упутства овде: Упутства за попуњавање шаблона за наставнике и особље . Ова упутства ће објаснити како да подесите вредности у сваком пољу. Пратите упутства тачно како би ваши записи били исправно отпремљени.
Изаберите метод за обраду записа. Опције укључују следеће:
Креирајте нове записе.
Ажурирај подударање имена и презимена.
Ажурирај подударање на имејл адреси.
Изаберите датотеку шаблона и пошаљите образац.
Ако нема грешака у валидацији, сви записи ће бити отпремљени. Ако постоје грешке у валидацији, биће отпремљени само важећи записи, а редови са грешкама ће бити назначени. Мораћете да исправите ове редове у шаблону и поново их отпремите.
Ако желите да креирате кориснички налог и пошаљете имејл добродошлице, то ћете морати да урадите из профила ученика и/или породице након отпремања.
Ажурирање записа
Ако већ имате неке записе који су отпремљени и не желите да креирате дупликате записа када отпремате исправљене записе, требало би да урадите следеће:
Уклоните све исправне записе из шаблона за отпремање.
Изаберите једну од опција „Ажурирај“ како би сви дуплирани записи били ажурирани уместо дуплираних.
За више информација о ажурирању записа, погледајте овај чланак: Ажурирање записа помоћу шаблона за увоз .
Корисници Apple/Mac-а
Ако користите Numbers (на Mac-у) за уређивање шаблона, обавезно сачувајте датотеку у .xls формату. Овај чланак садржи упутства корак по корак како да то урадите.