Функција доступности омогућава вашим запосленима да дефинишу своје опште радно време. Ове информације се користе за истицање слободних термина у календару, проверу евентуалних сукоба у распореду и покретање додатка за резервације на веб-сајту.
НАПОМЕНА: Доступност унета на њиховом профилу је за општу доступност. За време када запослени није доступан током своје редовне доступности, може додати Недоступност пратећи упутства овде: Додавање Недоступности .
Додавање/уређивање доступности
Запослени
Наставници и административно особље могу да прате кораке у наставку како би подесили своју доступност:
Кликните на „Профил“.
Кликните на везу „Измени профил“ на врху вашег профила.
Кликните на картицу „Заказивање“.
Померите се надоле до одељка „Доступност“.
Кликните на дугме „Додај ред“ да бисте додали нови ред доступности.
Изаберите дан, време почетка и завршетка.
Поновите онолико пута колико је потребно.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
Администратор компаније
Администратор компаније или запослени у административном особљу са одговарајућим дозволама могу да прате кораке у наставку да би подесили доступност наставника:
Кликните на „Запослени“, а затим на „Списак запослених“.
Кликните на дугме „Измени“ поред профила запосленог.
Кликните на картицу „Заказивање“.
Померите се надоле до одељка „Доступност“.
Кликните на везу „Додај ред“ да бисте додали нови ред доступности.
Изаберите дан, време почетка и завршетка.
Поновите онолико пута колико је потребно.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
САВЕТ: По потреби можете унети више временских интервала истог дана.
НАПОМЕНА: Ако на профилу запосленог није унета доступност, систем претпоставља да је доступан за све временске интервале (24/7). Препоручује се да подесите доступност за све активне запослене.
Зашто је доступност важна
Подешавање тачне доступности утиче на три главна подручја програма Teachworks:
Визуелни прикази календара: У главном или наставничком календару, свако време ван ових подешених сати биће приказано сивом бојом (Недоступно).
Детекција сукоба: Приликом заказивања часа, дугме „Провери сукобе“ ће вас упозорити ако је наставник заказан ван расположивих сати.
Додатак за резервације на веб-сајту: Ако користите овај додатак, наставник мора имати подешену доступност на свом профилу да би се приказали термини које клијенти могу да резервишу.