За студенте који прате редован, понављајући распоред, можете резервисати више часова истовремено уместо да заказујете сваки појединачно.
Како креирати понављајући низ
Корак 1: Отворите образац за додавање лекције
Отворите образац „Додај лекцију“ користећи било коју методу коју преферирате:
Из менија за навигацију: Кликните на Календар, а затим кликните на Додај лекцију.
Из календара: Кликните директно на било који датум или временски интервал у било ком приказу календара.
Корак 2: Конфигуришите подешавања понављања
Попуните стандардне податке као што су Ученик, Наставник, Локација и Услуга. (Ако вам ова поља нису позната, погледајте наш чланак Додавање часова ).
Пребаците прекидач за понављање на „Укључено“ на дну обрасца.
Ово ће одмах отворити прозор Подешавања понављања.
Изаберите учесталост понављања (дневно, недељно или месечно) и унесите крајњи датум.
Кликните на Пошаљи да бисте сачували подешавања понављања.
Пошаљите образац да бисте заказали целу серију у свом календару.
Опције фреквенције понављања
Тичворкс вам омогућава да прилагодите образац понављања користећи три примарна интервала. Можете видети како свака опција изгледа у интерфејсу испод:
Дневно
Користите ову опцију за краткорочне курсеве, узастопне дневне кампове за обуку или узастопне празничне радионице.
Недељно
Ово је најчешће коришћено подешавање. Користите га за стандардне текуће часове који се одржавају истог дана или више дана у недељи (нпр. сваког уторка и четвртка). Такође можете подесити да прескачете недеље (нпр. сваке 2 недеље за двонедељне часове).
Месечно
Користите ово за понављајуће месечне радионице, генерализоване месечне провере или прекретнице у плаћању школарине које се дешавају на одређени датум или одређени дан у месецу (нпр., првог понедељка сваког месеца).
Ажурирање целе понављајуће серије
Ако је потребно да направите структурну промену у целом периодичном распореду, као што је промена времена почетка/завршетка, премештање разреда на нову локацију или додељивање другог наставника, можете ажурирати целу серију одједном пратећи кораке у наставку:
Пронађите серију у свом календару.
Кликните на прву лекцију у серији и кликните на опцију „Уреди“ у искачућем прозору.
Направите потребне измене (нпр. изаберите новог наставника, ажурирајте локацију учионице или прилагодите време).
Померите се до самог дна формулара да бисте пронашли одељак „Примени на“.
Изаберите опцију „Тренутне и будуће лекције“.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
НАПОМЕНА: Ако изаберете лекцију усред серије и изаберете „Тренутне и будуће лекције“, све лекције које су се догодиле пре тог датума остаће непромењене у вашем календару. Да бисте били сигурни да ажурирате целу серију од почетка до краја, увек почните уређивањем прве лекције.
Продужавање понављајућег низа лекција
Када се ближи крај понављајућег распореда, можете га продужити у будућност користећи једну од три методе. Изаберите приступ који најбоље одговара вашем радном току:
Метод 1: Уредите последњу лекцију
Користите ову методу да бисте без проблема померили крајњи датум ваше тренутне серије даље:
Идите у свој Календар и пронађите последњу лекцију која је тренутно заказана у серији.
Кликните на њега и изаберите опцију „Измени“ у искачућем прозору.
Отворите прозор Подешавања понављања кликом на дугме „Уреди“.
Проширите поље „Датум завршетка“ колико год је потребно.
Пошаљите образац да бисте сачували нова подешавања понављања.
У одељку „Примени на“ на дну формулара, изаберите „Тренутни и будући часови“.
Кликните на Пошаљи да бисте сачували измене и продужили серију.
Метод 2: Користите функцију копирања
Користите ову методу ако желите да оставите постојећу серију тачно такву каква јесте и започнете потпуно нови, засебан ланац понављајућих лекција.
Кликните на последњу лекцију ваше тренутне серије.
Кликните на дугме Копирај у искачућем прозору.
Пребаците прекидач за понављање на „Укључено“ да бисте отворили подешавања понављања.
Подесите нови датум почетка, образац понављања и нови датум завршетка.
Пошаљите образац да бисте сачували подешавања понављања.
Поново пошаљите захтев да бисте креирали нову серију.
Метод 3: Подесите серију да се понавља бесконачно
Ако никада више не желите ручно да продужите овај распоред, можете подесити серију да буде континуирана.
Идите у свој Календар и пронађите последњу лекцију која је тренутно заказана у серији.
Кликните на њега и изаберите опцију „Измени“ у искачућем прозору.
Отворите прозор Подешавања понављања кликом на дугме „Уреди“.
Поставите поље „Понављање се завршава“ на „Никад“.
Пошаљите образац да бисте сачували нова подешавања понављања.
У одељку „Примени на“ на дну формулара, изаберите „Тренутни и будући часови“.
Кликните на Пошаљи да бисте сачували измене и продужили серију.
НАПОМЕНА: Систем ће сада аутоматски управљати овим распоредом користећи покретни прозор од 13 месеци, продужавајући га за један месец сваког месеца.
Када раздвојити часове
Ако треба да направите изузетак или једнократну промену за један час унутар серије понављања, као што је додељивање заменског наставника за један дан или прилагођавање времена за једну недељу, требало би да одвојите тај час.
Раздвајање лекције издваја из понављајућег ланца, претварајући је у независан догађај. Можете пратити кораке у наставку да бисте раздвојили лекцију:
Кликните на одређену лекцију коју желите да промените у свом календару
Кликните на дугме „Уреди“ у искачућем прозору.
Направите потребне измене (нпр. промените наставника, учионицу или време).
Померите се надоле до одељка „Примени на“ на дну обрасца.
Изаберите опцију: „Одвоји ову лекцију да би се спречило да се будуће измене серије примене на ову лекцију.“
Кликните на Пошаљи да бисте сачували.
Више информација о раздвојеним часовима можете пронаћи у овом детаљном чланку: Раздвојени часови .
Потребна вам је додатна помоћ? Погледајте видео овде .