Додатак „Activity Logs“ је Pro функција дизајнирана да вам пружи потпун увид у ваше пословне операције. Он служи као ревизорски траг вашег система, аутоматски пратећи радње које сте предузели ви и ваши запослени. Ако се појави проблем, као што је пропуштени час, можете користити евиденцију да бисте одмах сазнали ко је тачно обрисао лекцију и када се промена догодила.
НАПОМЕНА: Функција „Евиденција активности“ је Про додатак, али укључује бесплатну пробну верзију од 3 недеље како бисте је могли тестирати и видети колико времена штеди вашем административном тиму.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље за претрагу на врху и унесите „Дневници активности“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Употреба
Када се омогући, постоје два практична начина за приступ вашим евиденцијама података у зависности од тога где се налазите у систему:
Опција 1: Кликните на Налог, а затим кликните на Евиденције активности.
Опција 2: Такође можете приступити евиденцији активности директно из табеле Интеграције и додаци.
НАПОМЕНА: Након активације, систем ће аутоматски ретроактивно датирати и укључити записе почев од 1 недеље пре тачног датума када сте омогућили додатак и чувати вашу историју током периода од 12 месеци.
Филтрирање дневника активности
Резултате евиденције активности можете филтрирати помоћу филтера са десне стране. Филтери које можете користити су следећи:
Филтер | Шта ради |
Датум почетка и завршетка | Одређује тачан временски прозор за претрагу дневника. |
Корисничка имејл адреса | Филтрира логове да би приказао радње које је извршила једна одређена особа. |
Назив записа | Претражује одређену ставку на основу њеног додељеног имена |
Тип записа | Категорише вашу претрагу према тачном типу ставке која је промењена. |
Када подесите филтере, кликните на „Претражи“ да бисте преузели резултате. Можете кликнути на „Обриши“ да бисте вратили поља филтера на подразумеване вредности.
Преглед резултата
Када прегледате евиденцију активности, пронаћи ћете свеобухватну табелу која анализира радње које сте предузели ви и ваши запослени. Резултати су организовани у следеће колоне:
Назив колоне | Опис |
Временска ознака | Приказује тачну временску ознаку када се радња догодила, локализовану у временској зони подешеној у вашој компанији. |
ИД записа | Јединствени интерни идентификациони број додељен тој одређеној ставци у оквиру програма Teachworks. |
Тип записа | Категорија погођене ставке (нпр. Час, Фактура, Плаћање, Компанија). |
Назив записа | Конкретно име или наслов повезан са записом (нпр. назив лекције или број фактуре). |
Ажурирао/ла | Адреса е-поште одређеног корисничког профила који је извршио радњу. |
Акција | Врста измене направљене на запису (нпр. креирана, ажурирана, обрисана). |
Детаљи | Садржи кликабилну везу „Погледај“ која отвара детаљан преглед догађаја. |
Детаље записа можете добити кликом на „Приказ“ у колони „Детаљи“. Искачући прозор „Детаљи активности“ приказаће додатне информације, као што су „Тип корисника“ (нпр. администратор, особље, наставник) и старе/нове вредности података које су се промениле (нпр. првобитни датум на нови датум).
НАПОМЕНА: Након што се заврши ваш тронедељни бесплатни пробни период, додатак Activity Logs аутоматски прелази на плаћени ниво по цени од 10 УСД месечно. Ова накнада ће бити директно додата на вашу месечну фактуру за претплату на Teachworks.