Додатак за евиденцију белешки и комуникације вам омогућава да евидентирате белешке и комуникацију директно на профилу ученика или породице.
Користите ову функцију за све историјске додирне тачке које нису везане за одређени разред. За стандардне белешке везане за лекције, требало би да користите образац Комплетна лекција.
НАПОМЕНА: Записи о белешкама и комуникацији су само за интерну употребу и нису видљиви ученицима или породицама.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Белешке и евиденције комуникације“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Када се омогући, одељак „Белешке и комуникација“ биће видљив на породичним и студентским профилима.
Употреба
Додавање уноса
Можете пратити кораке у наставку да бисте додали унос у профил ученика или породице:
Студент
Кликните на „Студенти“, а затим кликните на „Студенти“.
Погледајте профил ученика кликом на колону „Име“ или „Презиме“.
Кликните на картицу „Комуникација“.
Померите се надоле до одељка „Белешке и комуникација“.
Кликните на дугме „Додај напомену“ поред наслова одељка.
Унесите белешку у поље за текст
Изаберите да ли је запис за „Само за канцеларију“, што ће дозволити само администратору компаније и запосленима да виде запис, или за „Канцеларија и наставници“, што ће такође омогућити да виде запис.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
Породица
Кликните на „Студенти“, а затим на „Породице“.
Погледајте профил породице кликом на колону „Име“ или „Презиме“.
Кликните на картицу „Комуникација“.
Померите се надоле до одељка „Белешке и комуникација“.
Кликните на дугме „Додај напомену“ поред наслова одељка.
Унесите белешку у поље за текст
Изаберите да ли је запис за „Само за канцеларију“, што ће дозволити само администратору компаније и запосленима да виде запис, или за „Канцеларија и наставници“, што ће такође омогућити да виде запис.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
Запис ће сада бити додат у одељак Белешке и комуникација на профилу. Корисници који имају могућност управљања белешкама моћи ће да их уређују или бришу користећи линкове у реду за белешке.
Управљање белешкама и комуникацијама
Уређивање записа
Да бисте ажурирали постојећи унос, кликните на икону Уреди поред одређеног дневника, направите измене и сачувајте их.
Брисање записа
Да бисте трајно уклонили унос, кликните на икону Обриши поред дневника и потврдите брисање у искачућем прозору.
НАПОМЕНА: Док администратор компаније и овлашћено особље могу да мењају било који дневник, наставници могу да мењају или бришу само записе које су сами креирали. Они немају дозволу да мењају или бришу дневнике које су послали други чланови особља.
Прегледајте белешке профила
Све белешке о профилу које сте додали својим породичним или студентским профилима можете погледати користећи једну од следећих метода:
Студентски сто
Кликните на „Студенти“, а затим кликните на „Листа студената“.
Кликните на дугме „Више“ у горњем десном углу.
Кликните на „Белешке профила“.
Можете користити поље „Претрага“ са десне стране да бисте филтрирали белешке за одређеног студента.
Породични сто
Кликните на „Студенти“, а затим на „Породице“.
Кликните на дугме „Више“ у горњем десном углу.
Кликните на „Белешке профила“.
Можете користити поље „Претрага“ са десне стране да бисте филтрирали белешке за одређеног студента.
Контролна табла
Кликните на „Контролна табла“.
Кликните на „Подешавања контролне табле“.
Омогућите виџет „Белешке профила“ пребацивањем прекидача на „Укључено“.
НАПОМЕНА: Када је белешка профила означена као „Прочитано“ у виџету Контролне табле, она ће бити обрисана из виџета само за ваш налог. Остали корисници са приступом виџету Контролне табле Белешке профила ће и даље видети белешку профила док је сами не означе као „Прочитано“.