Додатак „Имејлови о отказивању“ вам омогућава да пошаљете имејл о отказивању било којим ученицима, родитељима и/или наставницима за час који имају сачувану имејл адресу на свом профилу. Додатак вам омогућава да подесите подешавање да бисте онемогућили имејлове о отказивању за било коју групу прималаца (ученике, родитеље или наставнике).
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Имејлови за отказивање“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Подешавања
Када је додатак омогућен, можете кликнути на везу „Подешавања“ да бисте прилагодили следеће опције:
Подешавања примаоца - Можете онемогућити слање обавештења о отказивању ученицима, породицама и/или наставницима кликом на поља за потврду поред сваке опције.
Дозволи обавештења о отказивању за „пропуштене“ часове - Омогућите ову опцију да бисте приказали опцију за слање обавештења о отказивању када је статус часа „Пропуштен“. Подразумевано, она се приказују само за часове „Отказани“.
Прилагођавање имејлова
Можете прилагодити „Наслов“ и тело поруке за имејлове о отказивању пратећи кораке у наставку:
Кликните на „Налог“, а затим на „Шаблони обавештења“.
Кликните на везу „Измени“ поред шаблона е-поште за отказивање који желите да измените.
Направите потребне измене.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
Слање имејлова о отказивању
Можете пратити кораке у наставку да бисте клијентима послали имејл о отказивању часова:
Кликните на лекцију у календару.
Кликните на опцију „Заврши“ у искачућем прозору.
Образац „Завршен час“ ће приказати поље за потврду „Пошаљи е-пошту о отказивању“ ако сте за барем једног ученика на часу поставили статус на „Отказано“ или „Пропуштено“.
Када означите поље „Пошаљи имејл о отказивању“, имејл о отказивању биће послат ученицима и/или родитељима којима је час отказан. Ако је час отказан за све ученике уписане на час, наставник ће такође добити имејл о отказивању.
Пошаљите образац да бисте послали имејл(е) за отказивање.
НАПОМЕНА: Поред тога што статус мора бити подешен на „Отказано“ за најмање једног ученика, датум часа мора бити на или после тренутног датума. Не можете слати имејлове о отказивању за часове који су већ прошли.