Додатак „Временске зоне корисника“ вам омогућава да подесите временске зоне за наставнике и клијенте тако да се њихови часови приказују по локалном времену. Овај додатак је одлично решење за онлајн образовне компаније са наставницима и ученицима у различитим временским зонама.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Временске зоне корисника“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Разумевање временске зоне компаније
Временска зона ваше компаније се контролише у одељку Подешавања локализације на страници Подешавања налога. Она одређује како се систем понаша приликом заказивања:
Постојећи часови: Сви часови који су већ у календару биће подешени на временску зону компаније која је била активна у време када су заказани.
Нови часови: Ако ажурирате поље „Временска зона“, нова зона ће се одмах применити на све будуће часове заказане од тог тренутка па надаље.
Подешавање временских зона на профилима
Временске зоне можете одабрати и подесити директно на профилима корисника пратећи кораке у наставку:
Породице и студенти
Кликните на „Ученици“, а затим кликните на „Породице“ или „Ученици“.
Кликните на дугме „Уреди“ да бисте изменили породични или студентски профил за који желите да подесите временску зону.
Кликните на картицу „Профил“.
Померите се надоле до одељка „Контакт информације“ на профилима ученика и подесите временску зону у пољу „Временска зона“. На породичним профилима, поље „Временска зона“ се налази у одељку „Контакт информације“.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
НАПОМЕНА: Временска зона на породичном профилу неће се аутоматски применити на профиле деце који су им повезани. Мораћете да пратите горе наведене кораке да бисте подесили временску зону на профилу детета.
Наставници
Кликните на „Запослени“, а затим на „Списак запослених“.
Кликните на дугме „Измени“ да бисте изменили профил наставника за кога желите да подесите временску зону.
Кликните на картицу „Профил“
Подесите временску зону у пољу „Временска зона“ у одељку „Информације о запосленом“.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
НАПОМЕНА: Када је „Тип запосленог“ подешен на „Административно особље“, запослени ће користити исту временску зону као и компанија.
НАПОМЕНА: Потребно је да подесите временске зоне само на профилима који се разликују од временске зоне ваше компаније. Ако не наведете временску зону на профилу, користиће се временска зона компаније.
Временске зоне и преглед догађаја
Догађаји у календару се увек приказују у временској зони корисника који их прегледа. На пример, ако је временска зона компаније подешена на источно стандардно време, а временска зона наставника на пацифичко стандардно време, кад год је заказан час за наставника који се одржава у 14 часова по источном времену, он ће се на налогу наставника појавити као 11 часова по пацифичком времену – што одражава разлику од 3 сата између две временске зоне.
Подсетници и белешке за лекције
Време часа приказано у обавештењима Подсетника за час (и за подсетнике путем е-поште и СМС-а), као и у Белешкама о часу, увек ће се приказивати у временској зони примаоца како би се избегла било каква забуна.
Ознака за спајање {TIME-ZONE} је доступна у свим шаблонима обавештења везаним за догађаје како би временска зона била очигледнија за примаоца. Ово им омогућава да прате евентуалне проблеме са распоредом пре часа.
Уређивање лекција
Ако је час заказан у временској зони која се разликује од временске зоне корисника, „Образац за уређивање часова“ ће приказати час у временској зони у којој је заказан.
На пример, ако наставник закаже час од 11:00 до 12:00 часова по пацифичком времену, када се час прегледа са налога компаније по источном времену, час ће се појавити у календару као од 14:00 до 15:00 часова по источном времену. Међутим, ако администратор компаније или корисник особља измени овај час, „Образац за уређивање часа“ ће приказати време од 14:00 до 15:00 часова, а поље „Временска зона“ ће назначити да је то пацифичко време.
Фактуре
Ако се појединачни часови додају на фактуру, они ће се појавити у временској зони коју је клијент изабрао. Ово је урађено намерно како би се осигурало да ваши клијенти не буду збуњени временима часова која се приказују у другој временској зони од њихове.
Доступност наставника
Доступност се заснива на временској зони коју је наставник изабрао и конвертује се у временску зону подешену на профилу корисника који је прегледа.
На пример, ако је временска зона наставника подешена на пацифичко време и доступан је од 11:00 до 17:00 часова, његова доступност ће се приказати као од 14:00 до 20:00 часова администратору компаније и члану особља који користи источно време.
Ако ученик прегледа доступност наставника на свом Teachworks налогу (у дневном или недељном приказу) и његова временска зона је подешена на планинско време, доступност наставника ће се приказивати као од 12:00 до 18:00 часова.
Шта се дешава ако је додатак онемогућен?
Ако одлучите да онемогућите додатак, наставници, породице и ученици ће видети догађаје приказане у изабраној временској зони компаније. Међутим, поља временске зоне ће и даље бити сачувана на сваком профилу клијента/запосленог, тако да ако одлучите да поново омогућите додатак, нећете морати поново да примењујете временске зоне на профиле клијената и запослених – мораћете само да ажурирате нове профиле додате након што онемогућите додатак.
Како се обрађује летње рачунање времена?
Када изаберете временску зону из менија, временске зоне ће приказивати стандардни ГМТ помак, али не морате да бринете јер ће софтвер аутоматски узети у обзир летње рачунање времена на основу датума када су часови додати.