Тичворкс пружа више начина за приступ и преглед белешки са лекција у зависности од ваших специфичних административних или наставних потреба. У наставку је резиме различитих метода:
Метод 1 - Извештај о резимеима лекција
Извештај о резимеима часова приказује белешке са часова за једног или више ученика у једној, консолидованој табели. Ово је најбољи метод ако желите да прегледате белешке за целу компанију за одређени период.
Како генерисати извештај
Идите до извештаја „Сажеци лекција“ и примените следећу конфигурацију:
Тип података: Изаберите часове по ученику.
Датуми и филтери: Прилагодите временски оквир по потреби. Користите филтере ако желите да сузите резултате на одређеног ученика, клијента, наставника или локацију.
Резултати: Постави на листу.
Група: Изаберите како желите да сортирате податке (по датуму , наставнику , муштерији , ученику или услузи ).
Колоне: Изаберите Дељене белешке и/или Приватне белешке како би се појавиле у коначној табели.
Кликните на Пошаљи да бисте видели састављене белешке.
САВЕТ: Ако вам је потребно редовно покретање овог извештаја, пребаците прекидач „Сачувај подешавања“ на „Укључено“ пре него што га генеришете. Дајте му описни назив (нпр. „Месечни преглед дељених белешки“ ).
Следећи пут када покренете извештај, једноставно изаберите „Користи сачувана подешавања“ на врху странице да бисте одмах учитали шаблон из падајућег менија.
Метод 2 - Табела историје лекције по ученицима
Табела Историја часова по ученику је најбоља за брзу проверу белешки за одређене појединачне сесије, уређивање постојећих белешки или праћење белешки које још нису послате клијентима.
Како прегледати белешке у историји лекција
Кликните на „Календар“, а затим на „Историја часова по ученику“.
Изаберите жељени период и филтере на врху табеле.
Кликните на „Иди“ да бисте освежили табелу.
Кликните на било који назив лекције да бисте отворили искачући прозор са брзим прегледом белешки за ту лекцију.
САВЕТ: Пречице на бочној траци
Сузите претрагу: Користите поље за претрагу да бисте унели име одређеног ученика или наставника како бисте одмах изоловали њихову историју.
Извоз у Ексел: Кликните на дугме „Преузми“ да бисте прегледали белешке са лекције у формату табеле.
Ако треба да измените белешке или да их напишете од нуле, кликните на дугме „Заврши“ (квачица) поред лекције. Ово отвара образац „Заврши лекцију“ где се могу сачувати ажурирања.
Уређивање белешки и преглед непослатих белешки
Додавање или уређивање белешки: Ако треба да измените белешке или их напишете од нуле, кликните на дугме „Заврши“ (квачица) поред лекције. Ово отвара образац „Заврши лекцију“ где се могу извршити ажурирања.
Преглед непослатих белешки: Да бисте идентификовали белешке које су сачуване, али никада нису послате клијентима имејлом, изаберите опцију „Непослате белешке“ у филтеру „Статус“ на врху странице и кликните на „Иди“. Затим их можете прегледати и послати својим клијентима.
Повезани чланци
Метод 3 - Главни календар
Ако више волите визуелни приступ, белешкама са лекција можете приступити директно из главног календара користећи два различита пута.
Опција А: Преко комплетног формулара лекције
Користите ову методу ако желите да прегледате белешке и потенцијално их уређујете истовремено.
Кликните на „Календар“, а затим на „Главни календар“.
Кликните на лекцију, а затим кликните на опцију „Заврши“ у искачућем прозору.
Ово ће вам омогућити да видите образац „Комплетна лекција“ који садржи белешке са лекције.
Опција Б: Преко модалног прозора „Прикажи лекцију“
Користите ову методу ако желите брз преглед само за читање без напуштања календара.
Кликните на „Календар“, а затим на „Главни календар“.
Кликните на лекцију, а затим кликните на опцију „Прикажи“ у искачућем прозору.
Кликните на дугме „Белешке“ и појавиће се искачући прозор са детаљима лекције.
Метод 4 - Профил ученика
Приказ профила ученика је најбржи начин да проверите недавне белешке једног ученика. Приказује листу његових 10 најновијих часова, заједно са свим повезаним белешкама.
Како прегледати белешке на студентском профилу
Кликните на „Студенти“, а затим кликните на „Студенти“.
Кликните на име ученика да бисте отворили његов профил.
Кликните на картицу „Заказивање“ ако је у питању дете или картицу „Учење“ ако је у питању самостални ученик.
Померите се надоле до одељка „Недавне лекције“.
Кликните на наслов лекције да бисте видели детаље лекције, укључујући све напомене.
Ова метода је такође корисна за наставнике-заменнике. Подразумевано, наставници могу да виде само белешке са својих часова, али праћење ове методе ће им омогућити да виде белешке са 10 најновијих часова ученика. Сазнајте више: Дозвољавање наставницима-заменницима да виде белешке са часова