Тичворкс користи стандардизовани систем предмета како би осигурао доследност података на целој вашој платформи. У зависности од тога када је ваш налог креиран, ваш систем ће обрађивати предмете на један од два начина:
Новији налози (креирани после 20. новембра 2016): Предмети се бележе у стандардизованом формату. Поље „Предмети“ се појављује на профилима студената и запослених као чист, једнообразан падајући мени за избор.
Застарели налози (креирани пре 20. новембра 2016.): Поља „Предмети“ на профилима студената и запослених приказују се као отворени текстуални оквири где се предмети морају ручно уносити као листа одвојена зарезима.
Зашто конвертовати у стандардне предмете?
Ако користите старији налог, конвертовање текстуалних поља у модерни стандардизовани формат замењује неуредне грешке у куцању и недоследне размаке једном, претраживом главном листом. Ово чини филтрирање календара, додељивање компетенција наставника и покретање извештаја знатно прецизнијим.
Прелазак на стандардне предмете
Можете прећи на тренутни метод стандардизованих предмета пратећи кораке у наставку:
Преузмите табеле запослених и студената у Excel и погледајте колону „Предмети“. Пажљиво погледајте записе да бисте се уверили да сви записи садрже „Предмете“ одвојене зарезима. Ако треба да направите измене у било којим записима, идите на профил запосленог или студента и ажурирајте поље за предмете.
Идите на табелу „Запослени“ или „Студенти“ и кликните на опцију „Стандардни предмети“ испод дугмета „Више“.
У табели кликните на везу „Конвертуј у стандардне предмете“. Софтвер ће затим прегледати све ваше студентске и запослене записе и креирати стандардни предмет од сваког предмета одвојеног зарезима у пољу за предмете. Сви дупликати ће бити комбиновани у један предмет.
Прегледајте табелу са листама предмета. Ако неки предмети нису унети у формату одвојеном зарезима, приметићете то у колони Предмет у табели. Моћи ћете да исправите назив предмета и ажурирате поље за предмете за све профиле запослених или студената који користе овај предмет.
Поља „Предмети“ на профилима запослених и студената сада ће приказивати одабране меније са изабраним предметима запосленог или студента.
Спајање предмета
Након преласка на стандардне предмете, можете приметити да су неки од ваших предмета који би требало да буду исти, назван мало другачије, на пример, можда имате „Математика“ и „Математика“. Можете спојити ове предмете у један помоћу опције „Споји“, што је икона која се појављује одмах поред опција „Уреди“ и „Обриши“.
Пратећи горњи пример, ако желите да конвертујете предмет „Математика“ у „Математика“, кликните на дугме за спајање испод предмета „Математика“ и спојите га са предметом „Математика“. Ово ће спојити оба предмета у један предмет под називом „Математика“.
Додавање стандардних предмета
Упутства за додавање стандардних предмета можете пронаћи овде: Стандардни предмети .