Ако креирате фактуре групно и поставите статус фактура на „Сачувано“, касније можете да одобрите или одобрите и пошаљете више фактура одједном.
Одобравање и слање „сачуваних“ фактура
Кликните на „Наплата“, а затим на „Фактуре“.
Користећи филтере у горњем десном углу табеле, изаберите период и филтер „Чека се одобрење“.
Кликните на „Иди“.
Користећи поља са леве стране табеле, изаберите које фактуре желите да одобрите или одобрите и пошаљете. У падајућем менију „Изаберите радњу“ изаберите радњу коју желите да извршите.
Мени „Изаберите акцију“ вам омогућава да изаберете једну од следећих опција:Одобри – статус фактура ће бити подешен на „Одобрено“, али е-поруке са фактурама неће бити послате.
Одобри и пошаљи – статус фактура ће бити постављен на „Одобрено“ и нови имејлови са фактурама ће бити послати купцима.
Кликните на „Пошаљи“.
Ако сте креирали додатне шаблоне имејлова за фактуре помоћу додатка Прилагођени шаблони имејлова за фактуре , они ће такође бити наведени као опције у следећем формату „Одобри и [назив шаблона имејла]“.
Ако је изабрана једна од ових опција, фактуре ће бити одобрене и одговарајућа е-пошта ће бити послата купцима.