Извештај о резимеима часова обједињује податке везане за часове у прегледан распоред заснован на листи. Веома је прилагодљив, што омогућава администраторима да ревидирају присуство, прате сате и прегледају историјске податке о сесијама у било ком датом временском оквиру.
Како приступити извештају
Из главне навигационе траке:
Кликните на Извештаји.
Кликните на „Резиме лекција“.
Разумевање подешавања „Тип података“
Поље „Тип података“ одређује како се редови у вашем извештају израчунавају:
Часови по ученику (индивидуални записи): Генерише јединствену ставку реда за сваки појединачни унос ученика . На пример, ако групни час садржи 5 ученика, ова опција ће приказати 5 одвојених редова, што вам омогућава да видите статусе појединачног присуства, дељене белешке и трошкове појединачног обрачуна.
Часови (резимеи на нивоу часа): Генерише једну ставку по заказаном часу , без обзира на то колико је ученика уписано на њега. Овај приказ је идеалан за ревизију укупног броја сати наставника или преглед укупне искоришћености просторија у вашем објекту.
Подешавања извештаја
Можете прилагодити извештај о резимеима лекција конфигурисањем следећих параметара како бисте податке тачно прилагодили својим потребама:
Тип података - „Часови по ученику“ приказује детаље часа са информацијама које се односе на ученике на часу, као што су цена, напомене итд. Овај тип података генерише један запис за сваког ученика на часу, што може довести до поновљених записа за групне часове. Да бисте то избегли, можете изабрати тип података „Часови“, који приказује информације највишег нивоа о часу, као што су укупне накнаде, плата, профит итд., и осигурава да се приказује само један запис по часу. Да бисте променили тип података, пратите ове кораке:
Отворите извештај са резимеима лекција у програму Teachworks.
Пронађите поље „Тип података“ у подешавањима извештаја.
Кликните на поље „Тип података“ да бисте видели доступне опције.
Изаберите опцију „Часови“ из падајућег менија.
Датуми - Изаберите датум почетка и завршетка.
Филтери - Изаберите једну или више опција да бисте филтрирали лекције.
Формат - Прикажите резултате у формату листе или укупно.
Груписање - Изаберите како да групишете резултате или их не групишите и они ће се приказивати хронолошким редом.
Редослед - Изаберите растући или опадајући редослед.
Колоне - изаберите које колоне ће се приказивати за сваки од резултата.
Лого - Ако штампате или чувате извештај у PDF формату да бисте га пружили клијенту, можете означити поље да бисте укључили лого на врх извештаја.
Чување извештаја
Ако често генеришете одређену врсту извештаја, можете сачувати подешавања тако што ћете укључити/искључити прекидач „Сачувај подешавања“ и унети наслов.
Када сачувате, можете да изаберете опцију „Коришћена сачувана подешавања“ и да изаберете извештај из падајућег менија. Сачувана подешавања ће бити унапред попуњена и можете да подесите датум да бисте користили нови временски период.
НАПОМЕНА: Ако користите Safari прегледач, преузимање извештаја путем Excel-а није подржано. Мораћете да користите други прегледач као што је Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox.
НАПОМЕНА: Све колоне које изаберете преузимају се као текст. Да бисте сабрали све износе или бројеве које сте изабрали, прво ћете морати да примените „Текст у колоне“ на ове колоне како би их Excel видео као бројеве уместо као текст. Кораке за то можете пронаћи овде: Конвертовање текста у колоне .