Ако се налазите у области где су наставници независни извођачи радова и дужни су да фактуришу вашој компанији, можете омогућити додатак „Фактуре за наставнике“.
Омогућавање фактура за наставнике
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користећи поље „Претрага“ на врху, унесите „Фактуре за наставнике“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Подешавања
Можете прилагодити неколико подешавања фактуре за наставнике како би одговарала потребама ваше компаније. То укључује следеће:
Наслов фактуре - Садржај овог поља биће приказан на врху фактуре наставника.
Детаљи о адреси наставника - Користећи ознаке за спајање, ово поље контролише како се подаци о адреси наставника приказују на фактури.
Детаљи адресе компаније - Користећи ознаке за спајање, ово поље контролише како се подаци о адреси ваше компаније приказују на фактури.
Подразумевана упутства - Ово ће бити подешено као подразумевана упутства на обрасцу за фактуру наставника. Упутства се могу изменити на обрасцу за појединачне фактуре.
Статуси часова - Наведите статусе часова који могу бити укључени у фактуре наставника. Ако ово поље оставите празно, укључићете часове са било којим статусом.
Опис лекције - Користите ознаке за спајање да бисте подесили опис који се приказује за ставке лекције.
Догађаји који нису наставни - Користите ознаке за спајање да бисте подесили опис који се приказује за ставке које нису наставне. Напомена: Датум је подразумевано укључен за сваки ред ставке.
Омогући порез на промет - Када је омогућено, можете подесити подразумевану стопу пореза на промет која ће се израчунавати и додавати међуизносу фактуре.
Подразумевана стопа пореза на промет - Поставља подразумевану пореску стопу подешену на обрасцу „Креирај фактуру за наставника“. Ово се може променити приликом креирања фактуре за наставника.
Подразумевана ознака пореза на промет - Ознака за ред пореза на промет ако је наведена стопа пореза на промет. Ознака се може изменити на обрасцу за појединачне фактуре.
Обавести компанију о новој фактури - Када је омогућено, ово ће послати имејл на имејл адресу ваше компаније када наставник креира нову фактуру.
Искључи плаћене записе - Када је омогућено, часови којима је већ додељена уплата неће бити додати фактури.
Дозволи наставницима да креирају фактуре - Омогућите ово подешавање да бисте дозволили наставницима да сами креирају своје фактуре. Подразумевано, администратори су једини који могу да креирају фактуре за наставнике у име наставника.
НАПОМЕНА : Датум је подразумевано укључен за сваки ред ставке.
Креирање фактуре за наставнике
Кликните на „Запослени“, а затим на „Фактуре за наставнике“.
Кликните на дугме „Додај ново“.
Изаберите наставника чију фактуру ћете креирати и кликните на „Даље“.
Подесите датум фактуре за наставнике.
Наведите број фактуре.
Изаберите Датум почетка часа и Датум завршетка часа (Ово ће преузети све часове и сате „Осталог рада“ на фактуру у оквиру временског оквира који сте изабрали).
Унесите све релевантне детаље или упутства у поље „Детаљи/Упутства“.
Поставите ознаку пореза на промет и подесите стопу пореза на промет (ако сте омогућили порез на промет у подешавањима).
Кликните на „Преглед фактуре“ да бисте видели како ће фактура изгледати.
Кликните на „Креирај фактуру“ када будете спремни да одобрите фактуру.
Креирање фактуре за наставника на налогу наставника
Кликните на картицу „Фактуре“.
Кликните на „Креирај фактуру“ у менију са десне стране.
Проверите да ли су подаци о адреси тачни у пољу „Адреса наставника“.
Подесите датум фактуре за наставнике.
Наведите број фактуре.
Изаберите Датум почетка часа и Датум завршетка часа (Ово ће преузети све часове и сате „Осталог рада“ на фактуру у оквиру временског оквира који сте изабрали).
Унесите све релевантне детаље или упутства у поље „Детаљи/Упутства“.
Поставите ознаку пореза на промет и подесите стопу пореза на промет (ако је порез на промет омогућен у подешавањима).
Кликните на „Преглед фактуре“ да бисте видели како ће фактура изгледати.
Кликните на „Креирај фактуру“ када будете спремни да одобрите фактуру.
НАПОМЕНА: Датуми почетка и завршетка су увек у временској зони компаније, чак и ако је наставник у другој временској зони, јер је компанија купац и верификација часова на фактури захтева да све буде у временској зони компаније.
Евидентирање плаћања фактуре
Када фактура има вредност већу од нуле, на дну фактуре ће се појавити образац за плаћање за износ једнак укупном износу фактуре. Можете подесити датум, унети опис и изабрати да пошаљете платну листу наставнику имејлом. Да бисте евидентирали уплату, пошаљите образац за плаћање.
Коришћењем овог обрасца за евидентирање плаћања, часови и друге трансакције које се појављују на фактури наставника ће такође бити означени као „Плаћено“ на страници Сати и зарада за наставника.