Додатак Invoice Autopilot има подешавање које ће аутоматски хватати часове који су пропуштени оригиналним распоредом. Више о томе како функционише можете прочитати овде: Додатак Invoice Autopilot.
Додатак Invoice Autopilot вам омогућава да генеришете фактуре према подешавањима наведеним приликом креирања распореда аутопилота. Међутим, могуће је наићи на ситуације у којима аутопилот пропушта часове када користи опцију „Часови по датуму“, а то се обично дешава из следећих разлога:
Ако захтевате да часови буду означени као похађани пре него што буду фактурисани, а наставници нису завршили своје часове на време.
Ако су часови додати у календар након што су фактуре већ генерисане.
Ове потенцијалне проблеме можете решити креирањем аутоматског распореда за надокнађивање пропуштеног. Распореди аутоматског распореда за надокнађивање пропуштеног осигуравају да се часови који нису фактурисани према вашим примарним распоредима аутоматски фактуришу касније.
На пример, ваша компанија може имати правила која захтевају од наставника да заврши час у року од 3 дана након завршетка часа. Ако сте подесили аутоматско фактурисање дневно, постоји могућност да наставници заврше часове након датума часа.
Можете подесити други аутоматски распоред за надокнађивање пропуштеног са „помаком“ од 3 дана који ће осигурати да ће фактуре за надокнађивање бити генерисане 3 дана након покретања вашег примарног распореда, обухватајући све лекције завршене до 3 дана након датума лекције. Испод ћете пронаћи слике које приказују разлику између примарног распореда и распореда за надокнађивање:
Примарни
Надокнађивање
Такође можете креирати распореде надокнаде за било који временски период без ограничења на 3 дана. На пример, ако имате недељни распоред аутопилота за фактурисање, требало би да промените поље „Померање“ на 7 дана након краја периода.