Овај додатак вам омогућава да креирате и додате доплате својим фактурама са фиксним и/или процентуалним износима.
Омогућавање додатка
Идите на картицу „Налог“ и кликните на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Доплата за фактуру“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Креирање доплате за фактуру
Запис о доплати на фактури састоји се од следећа 4 поља:
Име - Појављује се у менију за избор доплате коју треба применити
Ознака - Ова ознака ће се појавити на фактури
Фиксни износ - Фиксни износ доплате.
Процентуални износ - проценат доплате међузбир фактуре
Да бисте креирали доплату за фактуру, пратите следеће кораке:
Кликните на „Подешавања“ под Додатком за доплату фактуре.
Унесите назив, ознаку, фиксни износ и/или процентуални износ.
Кликните на „Сачувај“.
Додатне доплате можете додати кликом на дугме „Додај нову доплату“ на дну листе Доплата за фактуру.
Такође можете изабрати доплату коју ћете користити као подразумевану доплату користећи одељак Подразумевана доплата. Изабрана доплата ће бити постављена као подразумевана приликом креирања нових фактура.
НАПОМЕНА: Горенаведено подешавање унапред бира доплату на обрасцу за додавање/измену фактура и аутопилота за фактуре. Да би се доплата применила на постојећи аутопилот за фактуре, и даље ћете морати да измените подешавања аутопилота за фактуре тако да се подешавања сачувају са доплатом.
Додавање додатне накнаде на фактуре
Једна фактура
Да бисте додали доплату за фактуру коју сте креирали једној фактури, пратите следеће кораке:
Кликните на „Наплата“ на врху и изаберите „Креирај једну фактуру“.
Кликните на поље „Доплата“ и изаберите доплату коју желите да примените.
Износ фактуре ће бити ажуриран како би укључио доплатне трошкове.
Сачувајте или одобрите фактуру.
Више фактура
Доплату за фактуру можете додати на више фактура одједном користећи опцију „Креирај више фактура“, која се налази на картици Наплата. Након што кликнете на „Креирај више фактура“, кораци за додавање доплате су исти као и за једну фактуру.
Распореди аутоматског пилота за фактуре
Да бисте додали доплату распореду аутоматског управљања фактурама, пратите кораке у наставку:
Кликните на „Наплата“, а затим на „Додај распоред фактура“.
Попуните подешавања распореда, а затим кликните на „Даље“.
Изаберите доплату коју желите да примените у пољу Доплата.
Кликните на „Сачувај“.
Додатак за резервације на веб-сајту
Да бисте додали доплату на додатак за резервације на веб-сајту, пратите кораке у наставку:
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Кликните на „Подешавања“ испод додатка за резервације на веб-сајту.
Померите се надоле до одељка „Подешавања плаћања“.
Изаберите доплату коју желите да примените у пољу „Примени доплату за фактуру“.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
НАПОМЕНА: Да бисте омогућили ово подешавање, потребно је да омогућите плаћања. Више информација о томе можете пронаћи овде: Плаћање путем додатка за резервације на веб-сајту .
Шаблони за обавештења о фактурама
Када је овај додатак омогућен, две ознаке за спајање постаће доступне за употребу са свим шаблонима имејлова са фактурама, укључујући и оне креиране помоћу додатка Прилагођени имејлови са фактурама . Ознаке за спајање су следеће:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - Приказује укупан износ фактуре без додате доплате.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - Приказано стање на фактури без додате доплате.