Додатак „Будуће наплате фактура“ вам омогућава да креирате наплате за купце без фактуре. Када касније креирате фактуре, можете да преузмете ове наплате у фактуре за изабрани период.
Омогућавање додатка
Кликните на картицу „Налог“ и кликните на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Будући трошкови фактуре“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Употреба
Евидентирање будућих трошкова фактуре
Кликните на „Наплата“, а затим на „Додај будуће трошкове фактуре“.
Додајте кориснике по категорији „Купац“ или „Студент“ (Ако породица има троје деце и желите да додате наплату за сваког студента посебно, можете изабрати опцију „Студент“ да бисте креирали 3 наплате - по једну за сваког студента).
Унесите наслов, датум, износ и опис (ови детаљи ће се касније појавити на фактурама).
Кликните на „Сачувај“ или „Сачувај и додај још једно“ да бисте додали више наплата.
Додавање трошкова фактурама
Додатак „Будуће накнаде за фактуре“ може се користити за појединачне фактуре, више фактура или фактуре креиране помоћу додатка „Аутопилот за фактуре“.
Појединачне фактуре : Изаберите опцију „Наплате по датуму“ и изаберите одговарајући распон датума да бисте преузели наплате са фактуре.
Вишеструке фактуре : Изаберите опцију „Наплате по датуму“ или опцију „Наплате и часови по датуму“ да бисте укључили наплате (и часове) на фактуре.
Додатак за аутопилот фактура : Ако користите додатак за аутопилот фактура, можете да изаберете опцију „Додај нефактурисане трошкове фактурама“ да бисте аутоматски додали будуће трошкове фактурама.
Уређивање или брисање наплата
Ако желите да измените или обришете наплате, можете пратити ове кораке:
Кликните на „Наплата“, а затим на „Трошкови“ (или кликните на везу „Трошкови фактуре“ у бочној траци на страници Фактуре)
Кликните на икону оловке да бисте изменили наплату или кликните на икону „x“ да бисте је обрисали.
Ако не видите опцију за измену или брисање наплате, то значи да је наплата већ повезана са фактуром. У том случају, колона „Број фактуре“ ће приказати одговарајућу фактуру.
Трошкови који су већ фактурисани могу се изменити или обрисати само са фактуре којој припадају.
Ако обришете или поништите фактуру која је садржала будуће трошкове фактуре, трошкови се неће обрисати и и даље се могу додати новој фактури. Ако трошкове треба обрисати, можете их избрисати из табеле Трошкови кликом на икону „Обриши“ након брисања или поништења фактуре.
Уклањање будућег трошка са фактуре
Могуће је уклонити трошкове са фактуре када је уређујете. Важно је напоменути да постоје две врсте трошкова који се могу додати фактурама: Редовни трошкови и будући трошкови фактуре:
Редовни трошкови се могу додавати један по један директно на фактуре када се креирају. Ако уклоните ову врсту трошка са фактуре, трошак ће бити обрисан са фактуре и из програма Teachworks.
С друге стране, будући трошкови фактуре су одвојени од фактуре, али се и даље могу додати другој фактури.