Додатак за аутоматско плаћање фактура вам омогућава да аутоматски стављате фактуре у ред за плаћање путем Stripe-а када је фактура одобрена.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Аутоматско плаћање фактуре“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Подешавања
Када је додатак омогућен, можете кликнути на опцију „Подешавања“ да бисте прилагодили следећа подешавања:
Покушаји плаћања - Ово подешавање вам омогућава да изаберете колико пута желите да покушате плаћање.
Интервал покушаја - Ово подешавање вам омогућава да изаберете број дана између сваког покушаја плаћања.
Метод активације - Ово подешавање вам омогућава да изаберете како желите да активирате аутоматско плаћање. Можете бирати између следећих опција:
Активирај за све купце - Ово је подразумевана опција за подешавање „Метод активације“ и примениће аутоматско плаћање на све ваше купце који имају сачувану кредитну картицу на свом профилу.
Активирај на профилу купца - Ова опција додаје поље за потврду „Омогући“ профилима ваших купаца и омогућава вам да омогућите аутоматско плаћање за одређене купце.
Активирај по подразумеваним подешавањима - Ово подешавање се приказује када је „Метод активације“ подешен на „Активирај на профилу купца“. Када је ово подешавање омогућено, аутоматски ће се омогућити аутоматско плаћање за све постојеће и нове купце који имају Stripe ID. Ако се не означи, аутоматско плаћање ће бити подразумевано онемогућено и мора бити омогућено на профилима купаца.
НАПОМЕНА: Додатно подешавање „Редослед начина плаћања“ постаће видљиво ако компанија са седиштем у САД има омогућену функцију Stripe ACH плаћања .
Обрада аутоматских плаћања
Аутоматска плаћања ће бити покренута за фактуре када је статус подешен на „Одобрено“ коришћењем следећих функција:
Одобравање једне фактуре
Ажурирање статуса фактура у групи
Захтеви
Да би ваше фактуре биле стављене у ред за аутоматску обраду плаћања, морају бити испуњени следећи услови:
Статус фактуре је постављен на „Одобрено“.
Корисник има Stripe ID повезан са својим Teachworks профилом.
Укупан износ фактуре мора бити већи од 0,50 долара.
Употреба
Ако су горе наведени услови испуњени, фактура ће бити стављена у ред за аутоматско плаћање. Редослед којим се фактуре обрађују одређује се редоследом којим су фактуре одобрене.
Тичворкс се затим повезује са Страјпом користећи Страјп ИД купца како би покушао да обради плаћање користећи сачуване кредитне картице на профилу купца. Прво ће бити наплаћено са подразумеване картице купца. Ако је ова картица одбијена, а купац има додатну сачувану кредитну картицу, наплата ће се поново покушати док плаћање не буде успешно или док купац више нема сачуване кредитне картице.
Ако плаћање буде успешно, њихов рачун ће бити означен као „Плаћено“. Ако плаћање не успе и подешавање „Покушаји плаћања“ је подешено на више од 1 на страници са подешавањима додатка, биће заказан следећи покушај.
Фактуре са аутоматским плаћањем на чекању можете прегледати у табели Фактуре. Икона сата ће бити приказана поред броја фактуре и можете прећи мишем преко иконе да бисте видели када ће се догодити следећи покушај плаћања.
Преглед резултата покушаја плаћања
Све покушаје плаћања можете видети у табели Покушаји плаћања, укључујући успешне и неуспешне наплате, као и разлог зашто нису успеле. Овој табели можете приступити пратећи кораке у наставку:
Кликните на „Наплата“, а затим на „Фактуре“.
Кликните на „Више“ са десне стране.
Кликните на „Покушаји плаћања“.
Виџет контролне табле одбијених покушаја аутоматског плаћања
Такође можете омогућити виџет „Одбијени покушаји аутоматског плаћања“ за вашу контролну таблу који ће приказивати одбијене покушаје плаћања пратећи кораке у наставку:
Кликните на „Контролна табла“, а затим кликните на „Подешавања контролне табле“.
Пребаците прекидач „Одбијени покушаји аутоматског плаћања“ на „Укључено“ да бисте омогућили виџет.
Онемогућавање аутоматског плаћања фактура
На фактури
Ако желите да спречите обраду аутоматског плаћања за појединачну фактуру, можете пратити следеће кораке:
Кликните на Наплата, а затим на „Фактуре“.
Кликните на икону „Приказ“ поред одобрене фактуре за коју желите да онемогућите аутоматска плаћања.
Кликните на мени „Опције фактуре“ на врху фактуре.
Кликните на опцију „Откажи аутоматско плаћање“.
Онемогућавање додатка за аутоматско плаћање фактура
Ако онемогућите додатак за аутоматско плаћање фактура, сва чекајућа плаћања ће бити отказана.