Када клијентима наплаћујете унапред, додатне измене календара, као што је промена трајања часа, цене или потпуно брисање, стварају неусклађеност између вашег распореда и онога што је већ фактурисано. Да би вас упозорио на ову неусклађеност, Teachworks аутоматски приказује икону црвене заставице поред броја фактуре у вашој табели Фактуре.
Преглед промена
Када прегледате означену фактуру, видећете ознаке које указују на лекције које су промењене или обрисане. Такође ћете видети ознаку изнад поља „Укупно“ на фактури која показује промену у укупном износу фактуре и како је евидентирати.
Рачуноводство за промене
Постоје две различите врсте промена које се могу извршити у зависности од статуса фактуре:
Фактура још није плаћена : Ако фактура још није плаћена и „Одобрена је“, биће вам затражено да ажурирате фактуру како бисте користили тренутне детаље и трошкове лекције. Можете кликнути на везу која се налази у ознаци, што ће отворити образац „Измени фактуру“ и освежити лекције.
Фактура је већ плаћена : Ако је статус фактуре „Плаћено“ и укупан износ фактуре је смањен , биће вам затражено да издате кредитну ноту. Кликом на линк који се налази на ознаци отвориће се образац за креирање кредитне ноте и аутоматски ће се додати ставка у кредитну ноту за тачан износ.
Ако се укупан износ фактуре повећао , биће вам затражено да креирате нову фактуру за додатни трошак. Линк наведен у ознаци отвориће образац „Креирај фактуру“ са ставком за потребно прилагођавање.
НАПОМЕНА: Најбоље је обрадити означене фактуре једном на крају обрачунског периода како би се све измене могле обрадити истовремено пре него што се фактура подеси да сакрије заставице. Ако подесите означену фактуру и сакријете заставице пре краја обрачунског периода, а затим се друге лекције на фактури накнадно промене у календару, фактура неће бити означена за ове измене јер сте већ сакрили заставице за ту фактуру.
Сакривање застава
Заставице се могу сакрити праћењем упутстава за „Плаћене“ фактуре или ручним сакривањем заставица. Две методе за скривање заставица су:
Ако је фактура означена као „Плаћена“ и кликнете на везу у одзивнику „Издај кредит и сакриј заставице“ или „Креирај фактуру и сакриј заставице“ (погледајте слику испод), заставице ће убудуће бити скривене на фактури.
Ако је фактура означена заставицом, користите мени „Опције фактуре“ на фактури да бисте ручно применили опцију „Сакриј заставицу“ (погледајте слику испод), након чега ће заставице бити скривене на фактури убудуће.
Преглед скривених застава
Приликом прегледа табеле фактура, све фактуре које имају скривене заставице фактура могу се видети са иконом сиве заставице поред броја фактуре:
Ако желите да прикажете заставице које су биле „Скривене“, можете пратити кораке у наставку:
Кликните на „Наплата“, а затим на „Фактуре“.
Кликните на икону „Приказ“ поред фактуре на којој желите да прикажете заставице.
Кликните на мени „Опције фактуре“ и кликните на „Прикажи заставице“.
