Додатак „Прилагођени обрасци“ вам омогућава да креирате прилагођене обрасце за прикупљање информација о регистрацији или упису од потенцијалних клијената, појединачних студената или запослених, а затим их сачувате као профил на свом Teachworks налогу.
Омогућавање додатка
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Користите поље „Претрага“ на врху и унесите „Прилагођени обрасци“.
Пребаците прекидач на „Укључено“ да бисте омогућили додатак.
Креирање прилагођених образаца
Када је додатак омогућен, можете пратити кораке у наставку да бисте креирали прилагођени образац:
Кликните на „Додај ново“ под додатком Прилагођени обрасци.
Приликом креирања новог обрасца, изаберите тип обрасца који желите да креирате у пољу „Изаберите тип обрасца“ и кликните на „Даље“. Можете бирати између следећих типова обрасца:
Породица и ученици - Овај тип обрасца вам омогућава да укључите поља обрасца за породични профил и профиле деце и ученика.
Независни студент - Овај тип обрасца се користи за независне студенте који нису део породице (нпр. одрасли студент или студент који је сам одговоран за сопствено плаћање рачуна).
Запослени - Овај тип обрасца је намењен за прихватање пријава од потенцијалних запослених.
Подешавања формулара
Први део обрасца „Креирај образац“ приказује подешавања за генерисање обрасца. Листу ових подешавања можете пронаћи у наставку:
Наслов обрасца - Користите ово поље да бисте дали назив свом обрасцу. Наслов ће бити приказан на врху обрасца.
URL формулара - Ово поље ће бити аутоматски попуњено креирањем верзије наслова која је прилагођена URL-у. Ово ће бити укључено у URL вашег формулара.
Упутства за обрасац - Ово поље вам омогућава да унесете било која упутства која желите да прималац следи. Она су приказана на врху обрасца.
Порука о завршетку - Ово поље вам омогућава да унесете било коју поруку која ће се приказати након слања обрасца. Оставите празно за генеричку поруку.
Текст дугмета за поља ученика - Ово поље можете користити да бисте прилагодили текст који ће се приказивати на дугмету за додавање поља за додатног детета ученика.
Текст дугмета за слање - Ово поље можете користити да бисте прилагодили текст који ће се приказивати на дугмету „Пошаљи“ које се користи за слање прилагођеног обрасца.
URL за преусмеравање - Ово поље можете користити да додате URL који ће преусмерити примаоца назад на наведени URL када се пошаље прилагођени образац. Ово је добро подешавање за коришћење ако желите да ваш образац преусмери назад на вашу веб страницу или одређену страницу на вашој веб страници. Ако ово поље остане празно, преусмериће се назад на исту страницу и приказаће се подразумевана порука која указује да је прилагођени образац примљен.
Верификуј помоћу reCAPTCHA - Можете омогућити ово подешавање ако желите да додате reCAPTCHA да бисте потврдили да је то особа која подноси образац, а не бот.
НАПОМЕНА: Ако запосленом пошаљете позивницу из прилагођеног обрасца, а поље „Прилог“ је укључено у прилагођени образац, оно ће бити изостављено.
НАПОМЕНА: У подешавању 7, морате се уверити да линк почиње са „http://“.
Други део обрасца ће приказати поља за тип обрасца који сте изабрали. На пример, ако сте изабрали тип обрасца „Породица и студенти“, видећете одељак за „Поља за породицу“ и „Поља за студенте“.
Обавезна поља обрасца
Нека поља ће бити унапред попуњена и потребно их је укључити у образац јер су то обавезна поља за профиле у програму Teachworks. Можете прилагодити ознаку која ће се приказивати на обрасцу за свако од ових поља.
Пример ових поља су поља „Име“ и „Презиме“. Дакле, да би прималац послао образац за регистрацију, ова поља мора бити укључена од стране примаоца. Ако сте укључили поље за кредитну картицу Stripe, онда се мора унети важећа кредитна картица пре него што се прилагођени образац може послати.
Додатна поља обрасца
Додавање додатних поља обрасца
Прилагођени обрасци вам омогућавају да додате онолико додатних поља колико желите. Да бисте додали додатно поље, пратите кораке у наставку:
Кликните на дугме „Додај ред“ испод постојећих поља обрасца.
У падајућем менију „Поље“ изаберите тип поља који желите да прикажете на обрасцу на изабраној позицији. Постоје четири типа прилагођених поља обрасца:
Стандардна поља - То су поља која су укључена у све профиле у програму Teachworks, као што су име, презиме, адреса е-поште итд.
Прилагођена поља профила – То су поља која сте креирали помоћу додатка Прилагођена поља профила .
Stripe интеграција - Ако користите Stripe интеграцију, моћи ћете да додате поља за кредитну картицу у свој образац.
Поља за форматирање - Ова поља вам омогућавају да додате форматирање прилагођеном обрасцу, као што су раздели, преломи редова или наслови одељака.
Када вршите избор у падајућем менију „Поље“, поље „Ознака“ ће бити попуњено именом поља које сте подразумевано додали. Ово поље можете користити да промените име које се приказује на прилагођеном обрасцу.
Поновите овај поступак за свако поље које желите да додате у свој прилагођени образац.
Када додате сва поља, кликните на дугме „Сачувај“.
Уклањање поља обрасца
Ако треба да уклоните поље, једноставно кликните на дугме „Уклони“ поред поља са ознаком са десне стране.
Редослед прилагођених поља обрасца
Можете променити редослед поља у Прилагођеном обрасцу тако што ћете држати леви тастер миша на икони са 8 тачака и превући поље у нови ред. Ово је корисно ако сте креирали поља и желите да их организујете одређеним редоследом.
Преглед прилагођених образаца
Након што креирате један или више прилагођених образаца, они ће бити додати у табелу „Прилагођени обрасци“. Ова табела вам омогућава да предузмете следеће радње:
Кликните на икону „Копирај“ да бисте направили копију постојећег обрасца.
Кликните на икону „Приказ“ да бисте видели како ће прилагођени образац изгледати за ваше клијенте.
Кликните на икону „Измени“ ако желите да измените било који постојећи прилагођени образац.
Кликните на икону „Избриши“ да бисте избрисали прилагођени образац.
Табела такође приказује URL адресу вашег обрасца коју можете користити за додавање на веб локацију ваше компаније додавањем дугмета или линка на образац или огласну таблу за посао.
Повезивање са или уграђивање прилагођених образаца
Као што је горе поменуто, сваки прилагођени образац има јединствени URL који можете додати на своју веб страницу као дугме или текстуални линк. URL можете пронаћи пратећи кораке у наставку:
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Кликните на „Подешавања“ у оквиру додатка „Прилагођени обрасци“.
На овој страници можете копирати URL адресу за сваки образац из колоне „URL адреса обрасца“ једноставним кликом на URL адресу. Такође је могуће уградити прилагођени образац на вашу веб страницу помоћу iFrame-а. Испод можете пронаћи пример кода који бисте користили за iFrame:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Ако немате веб локацију, можете копирати УРЛ адресу, а затим послати везу имејлом потенцијалним запосленима или студентима. Такође можете пронаћи демо уживо или Прилагођене обрасце у акцији овде: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Копирање прилагођених образаца
Прилагођени обрасци такође имају функцију копирања. Ова функција је веома корисна за креирање варијација прилагођених образаца које се шаљу купцима ради ажурирања њихових постојећих профила путем нашег додатка за позивнице за прилагођене обрасце .
Можете пратити доленаведене кораке да бисте копирали постојећи прилагођени образац:
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Кликните на „Подешавања“ у оквиру додатка Прилагођени обрасци.
Кликните на дугме „Копирај“ поред формулара који желите да копирате.
Уредите „Наслов обрасца“, „URL обрасца“ и остала поља по потреби.
Породични обрасци
За разлику од образаца за независне студенте и запослене, образац за породицу и студенте има два одељка:
Горњи део овог обрасца приказује информације о породици, као што су име родитеља и контакт подаци. Оне се могу наћи у одељку „Поља за породицу“.
Доњи одељак је одељак за ученике где породице могу да додају информације везане за своју децу, као што су име, предмети и напомене у вези са наставом. Ово се налази у одељку „Поља за ученике“. Ако породица има више од једног ученика, моћи ће да кликну на везу „Додај ученика“ да би додали додатни скуп поља за ученике.
НАПОМЕНА: Породични формулари имају максималан број ученика који се могу додати на нови породични формулар, а то је 20 ученика.
Додавање термина у ваше обрасце
Можете додати поље „Термини“ у своје прилагођене обрасце. Можете пратити кораке у наставку да бисте додали поље „Термини“ у свој образац:
Кликните на „Налог“, а затим на „Интеграције и додаци“.
Кликните на „Подешавања“ у оквиру додатка Прилагођени обрасци.
Кликните на опцију „Уреди образац“.
Кликните на везу „Додај ред“.
Изаберите опцију „Термини“ у менију Поље.
Унесите термине у текстуално поље испод поља за ознаке.
Пошаљите образац да бисте сачували измене.
НАПОМЕНА: Приликом креирања прилагођених образаца за породице, поље „Термини“ је доступно само у одељку Поља за породицу. Не приказује се у одељку Поља за студенте.
Сваки пут када ревидирате своје услове, биће сачувана временска ознака са тачним условима које су купци/запослени прихватили. Можете кликнути на дугме „Више“, а затим на опцију „Претходне верзије услова“ у табели Прилагођени обрасци да бисте видели све прошле услове.
Табела „Историја верзија услова“ садржи следеће колоне:
Временски печат
Назив обрасца
Тип обрасца
Услови
Ако се купац пријавио за ваше услуге путем формулара са укљученим условима, то ће бити назначено у горњем десном углу приликом прегледа његовог профила. Слично томе, ако се запослени пријавио путем вашег формулара за пријаву, то ће такође бити назначено у горњем десном углу приликом прегледа његовог профила.
Можете користити „Датум креирања“ њиховог профила да бисте утврдили коју верзију услова су прихватили.
Додавање поља кредитне картице у прилагођене обрасце
Ако користите Stripe интеграцију за прикупљање, складиштење и наплату кредитних картица клијената, можете додати поље својим прилагођеним обрасцима за прикупљање информација о кредитним картицама од клијената. Више информација о томе како то учинити можете пронаћи овде: Додавање поља кредитне картице у додатак за прилагођене обрасце .