Ако је ваша компанија омогућила додатак Двосмерна синхронизација за Google календар , запослени могу да повежу свој Google календар са својим Teachworks налогом и синхронизују догађаје у оба смера.
Повезивање са вашим Google календаром
Наставници и запослени у административном особљу могу да повежу свој Teachworks налог са својим Google календаром пратећи кораке у наставку:
Главни календар можете погледати кликом на „Календар“ у менију за навигацију, а затим одабиром опције „Главни календар“.
Кликните на дугме „Повежи Google календар“ са десне стране календара.
Пријавите се на адресу е-поште повезану са Google календаром који желите да повежете.
Кликните на „Настави“ да бисте повезали Google календар са својим Teachworks налогом
Означите поље за потврду како би Teachworks могао да приступи догађајима у свим вашим календарима, а затим потврдите приступ вашем Google календару.
Сада ћете бити преусмерени назад на Teachworks. Можете потврдити да сте повезани са Google календаром јер ће се у горњем десном углу календара налазити зелена икона „Google календар повезан“.
На адресу е-поште коју сте користили за повезивање Teachworks-а и Google календара биће послата е-пошта са темом: „Прихватите позив за придруживање дељеном календару: „Teachworks - Име запосленог“.
Кликните на везу „Придружи се дељеном календару“ у овој е-поруци да би се ваши догађаји са сајта Teachworks приказали у вашем Google календару.
Ваш Teachworks налог и Google календар ће сада бити повезани и синхронизовани у реалном времену.
Употреба
Када се ваш Teachworks налог и Google календар повежу, све лекције из Teachworks-а ће се појавити у Google календару и сви догађаји из Google календара ће се појавити у Teachworks-у.
НАПОМЕНА: Детаљи Google догађаја неће бити видљиви администратору компаније или административном особљу приликом прегледа календара запосленог, видеће само општи назив догађаја, као што је „Недоступно“. Адреса е-поште за ваш повезани календар такође ће бити скривена од администратора, тако да је неће моћи видети.
НАПОМЕНА: Боју Google догађаја у вашем Teachworks календару контролише администратор компаније.
Додавање нових лекција и догађаја
Када заказујете нови час у свом Teachworks календару, он ће се одмах појавити у Google календару са свим детаљима, укључујући све додате линкове до локација.
НАПОМЕНА: Понављајући догађаји заказани у Google календару биће синхронизовани до годину дана у будућности у програму Teachworks током 12 месеци.
Када закажете нови догађај у Google календару, он ће одмах бити додат на ваш Teachworks налог.
НАПОМЕНА: Да бисте видели нове Google догађаје у свом Teachworks календару, потребно је да освежите прегледач (или да се вратите на страницу календара).
Уређивање лекција и догађаја
Часови у вашем Teachworks календару и догађаји у вашем Google календару који се појављују у календару другог система су само за читање и не могу се директно мењати.
То значи да да бисте изменили догађај, морате да извршите промену у његовом оригиналном календару.
Уредите или завршите лекције у програму Teachworks.
Уредите догађаје из Google календара у Google календару.
НАПОМЕНА: Не можете уређивати лекције из апликације Teachworks у Google календару и не можете уређивати Google догађаје у апликацији Teachworks.
Обавештења
Тичворкс не шаље посебно обавештење за синхронизоване догађаје. Да бисте примали подсетнике за своје Тичворкс часове у Гугл календару, морате да подесите „Подразумеване подсетнике за догађаје“ директно у подешавањима Гугл календара.
Конфигурисањем подразумеваних подсетника у Google календару, сваки нови додат догађај (укључујући и оне синхронизоване из Teachworks-а) ће аутоматски користити ваша жељена подешавања подсетника (нпр. „Обавештење 15 минута пре“). Ово осигурава да будете обавештени о предстојећим сесијама без потребе да ручно додајете подсетнике.
Доступност запослених
Сви догађаји синхронизовани из Google календара ће аутоматски блокирати одговарајућу доступност у програму Teachworks.
Прекид везе са Google календаром
Ако желите да искључите Google календар са свог Teachworks налога, можете пратити кораке у наставку:
Пријавите се на свој Teachworks налог.
Кликните на „Профил“ у менију за навигацију.
Померите се надоле до одељка „Повезани календар“.
Кликните на дугме „Прекини везу“.
