Како детекција спама постаје све софистициранија, постало је неопходно конфигурисати имејл за аутентификацију. Ово ће побољшати испоручивост имејлова и помоћи ће вам да своју поруку представите својим купцима. Teachworks пружа 3 методе за конфигурисање имејла за аутентификацију.
Метод 1 - Провера имејл адреса за слање
Тичворкс сарађује са сервисом за доставу имејлова Postmark за слање трансакционих имејлова (потврде налога, фактуре, потврде о плаћању, подсетници итд.).
Поштански жиг је специјализован за брзу доставу и избегавање фасцикле са непожељном поруком. Можете да извршите корак верификације испод како би се ваши трансакциони имејлови слали путем Поштанског жига како би се осигурала ефикасна достава ових имејлова.
НАПОМЕНА: Могуће је верификовати само приватне имејл адресе. Ако користите бесплатну имејл услугу, као што су Gmail, Hotmail или Yahoo, нећете моћи да верификујете своју имејл адресу. Топло препоручујемо да подесите имејл адресу на сопственом домену веб странице како бисте могли да верификујете своју имејл адресу и побољшате испоруку.
Како да потврдите своју адресу е-поште
Кликните на „Налог“, а затим кликните на Подешавања налога.
Кликните на картицу „Компанија и администрација“.
Померите се надоле до одељка „Подаци о компанији“ и погледајте поље „Е-пошта“. Видећете плаво текстуално поље које означава да адреса е-поште није верификована.
Кликните на везу „Прикажи детаље“, а затим у искачућем прозору изаберите опцију „Верификуј адресу е-поште“.
Додајте одговарајућу адресу е-поште у поље „Адреса е-поште“ и кликните на „Верификуј“.
Е-порука ће бити послата на адресу е-поште и биће вам затражено да потврдите потпис пошиљаоца.
Преглед верификованих имејл адреса
Да бисте брзо проверили све верификоване имејл адресе за ваш Teachworks налог, пратите кораке у наставку:
Кликните на „Налог“, а затим кликните на „Подешавања налога“.
Кликните на картицу „Компанија и администрација“.
Померите се надоле до одељка „Информације о компанији“ и кликните на везу „Прикажи детаље“ испод поља за имејл.
Изаберите опцију „Прикажи верификоване адресе е-поште“.
На овој страници можете лако управљати имејл адресама.
Након што верификујете адресу е-поште, можете проверити да ли је верификована кликом на дугме „Провери статус“ на врху странице Верификоване адресе е-поште. Ако је адреса е-поште успешно верификована, колона са статусом ће бити ажурирана са „На чекању“ на „Верификовано“.
За имејлове који су још увек на чекању, можете поново послати имејл за потврду кликом на дугме „Поново пошаљи потврду“ које се појављује у реду са имејл адресом.
НАПОМЕНА: Ако користите главни налог и користите исту адресу е-поште у више филијала, мораћете да пошаљете адресу е-поште на верификацију за сваку филијалу посебно. Адресе е-поште могу се верификовати само једном, тако да ће чим пошаљете адресу е-поште, она одмах бити означена као верификована.
Метод 2 - Додајте DKIM у своје DNS записе
Када верификујете своју адресу е-поште, можете додатно побољшати испоруку својих е-порука додавањем DKIM записа у ваша DNS подешавања. Следећи чланак садржи упутства о томе како да то урадите: Додавање DKIM-а у DNS записе .
Метод 3 - Додавање SPF записа
НАПОМЕНА: Ово подешавање важи само ако користите додатак за е-пошту .
Да бисте слали обавештења својим клијентима путем услуге Teachworks користећи имејл адресу ваше компаније, важно је да додате SPF текстуални запис свом домену како бисте максимизирали испоруку. Ова опција је корисна за компаније са непровереним имејл адресама. Такође је препоручујемо компанијама које шаљу имејлове који нису трансакцијски (као што су имејлови послати путем додатка за имејл).
SPF је скраћеница од Sender Policy Framework (Оквир политике пошиљаоца). То је метода за спречавање лажног представљања адресе пошиљаоца провером IP адреса пошиљаоца. У основи, када пошиљалац дода SPF текстуални запис свом домену (рецимо, example.com), он овлашћује добављача услуга е-поште, као што је Teachworks, да шаље е-пошту са @example.com. Неовлашћеним IP адресама неће бити дозвољено слање са @example.com.
Без овог записа, пријемни ESP-ови попут Gmail-а и Yahoo-а ће вероватније означити имејл као спам.
Да бисте побољшали испоручивост имејлова послатих са услуге Teachworks, додајте следећи SPF текстуални запис у DNS записе вашег домена:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
Промене DNS записа могу се применити за 24-48 сати.