Det finns två metoder för att se de otillgängligheter som dina anställda har schemalagt och du kan använda en av metoderna som beskrivs nedan:
Metod 1 - Kalendervyer
Det finns två kalendervyer som du kan använda för att se dina anställdas otillgänglighet:
Huvudkalender – Otillgängligheten visas i huvudkalendern när du använder vyerna "Vecka" eller "Dag" och filtrerar den efter anställd med hjälp av filtret "Anställd".
Lärarkalender – Otillgängligheten visas i lärarkalendern när du använder "Dag"-vyn.
Metod 2 - Tabell över otillgänglighet
Du kan komma åt tabellen Otillgänglighet genom att följa stegen nedan:
Klicka på Kalender.
Klicka på Otillgänglighet.
Tabellen Otillgänglighet visar följande kolumner:
Datum – Det datum då otillgängligheten är schemalagd.
Start – Starttiden för otillgängligheten.
Slut - Sluttiden för otillgängligheten.
Anställd – Den anställde som skapade otillgängligheten.
Beskrivning - Den beskrivning som angavs. Detta fält är tomt om ingen beskrivning lades till när otillgängligheten skapades.
Du kan använda datumfiltren, som finns längst upp till höger i tabellen, för att välja ett datumintervall som visar alla otillgängligheter som skapats inom den perioden.
Om du vill ladda ner informationen till en Excel-fil kan du klicka på alternativet "Ladda ner otillgänglighet" till höger i tabellen.