En anställds allmänna tillgänglighet kan ställas in på medarbetarens profil under avsnittet Tillgänglighet.
För tider då medarbetaren inte är tillgänglig under sina normalt tillgängliga tider kan du eller medarbetaren lägga till en separat otillgänglighet genom att följa dessa steg:
Klicka på "Kalender" och sedan på "Lägg till otillgänglighet".
Välj medarbetaren från menyn "Medarbetare".
Ange start- och sluttider för otillgängligheten.
Om otillgängligheten kommer att upprepas under en viss tid, markera rutan "Upprepa" och ange upprepningsinställningar.
Skicka in formuläret.
OBS: Om du är lärare visas inte personalmenyn och Otillgängligheten tilldelas automatiskt ditt konto.
Otillgängligheten visas i vyerna "Vecka" och "Dag" i huvudkalendern när den filtreras efter anställd och i vyerna "Dag" i lärarkalendern.
OBS! Om du ser överlappande grå block i kalendern beror det på att otillgängliga tider överlappar med generell otillgänglighet. Förutom att det ser lite rörigt ut i kalendern, skadar det egentligen inte att behålla det så här – konfliktkontrollen kommer fortfarande att fungera som avsett.
Om du vill rensa upp kalendern lite (och ha ett heltäckande grått block istället för överlappande block) kan du redigera otillgängligheten och ställa in tiderna till vad som helst som faller inom de normala tillgängliga tiderna för den anställde. Om otillgängligheten lades till separat är det grå blocket klickbart och du har möjlighet att redigera otillgängligheten.