Det finns flera metoder för att avbryta lektioner i Teachworks. Nedan hittar du en beskrivning av var och en av dessa metoder:
Metod 1 - Använda det fullständiga lektionsformuläret
För att avboka en lektion med hjälp av formuläret "Slutför lektion" kan du följa stegen nedan:
Klicka på "Kalender" och sedan på "Huvudkalender".
Klicka på lektionen i kalendern och klicka på alternativet "Slutför" i popup-fönstret.
På formuläret "Avslutad lektion" ställer du in statusen till "Avbruten" för varje elev i lektionen. Om det inte finns några elever i lektionen ser du ett enda statusfält som du kan ställa in till "Avbruten".
Klicka på "Skicka" för att skicka in formuläret.
Metod 2 - Använda tabellerna för lektionshistorik
Den andra metoden använder tabellerna "Lektionshistorik per elev" eller "Lektionshistorik". Den här metoden låter dig slutföra lektioner snabbt i bulk genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Kalender" och sedan på "Lektionshistorik" eller "Lektionshistorik per elev".
Använd kryssrutorna till vänster och markera rutorna bredvid den/de lektion(er) du vill avbryta.
I menyn "Ange status" högst upp i tabellen väljer du "Avbruten".
Klicka på "Gå" för att slutföra de valda lektionerna som "Avbrutna".
OBS: När du avbryter lektioner med hjälp av tabellen "Lektionshistorik per elev" kommer kostnaden för den/de valda eleven/eleverna att sättas till noll. Om statusen för alla elever i en lektion är inställd på avbruten kommer även lärarens lön att sättas till noll.
Behörighetsinställningar
Användare med behörighet att hantera lektionskostnad och lön
Om du är administratör eller anställd med behörighet att hantera lektionskostnad och löner, kommer lönefältet att vara redigerbart och du måste ställa in det som annullerat.
När du avbryter lektionen för varje elev i lektionen kommer kostnadsfältet att sättas till noll för den eleven.
Användare utan behörighet att hantera lektionskostnad och lön
Om du är anställd utan behörighet att hantera kostnader och löner kommer kostnads- och lönefälten inte att kunna redigeras. När du ställer in statusen för en elev i en lektion till "Avbruten" kommer kostnaden för eleven automatiskt att nollställas när formuläret skickas in. Om statusen för alla elever i en lektion är inställd på avbruten kommer även lönen att nollställas automatiskt.