Om dina elever köper paket med timmar eller lektioner som de använder över tid kan du ställa in faktureringsmetoden på elevernas profiler till "Paket" och sedan generera en faktura för att registrera paketet.
Skapa ett paket
Du kan följa stegen nedan för att skapa en paketfaktura och lägga till ett paket:
Klicka på "Fakturering" och sedan på "Skapa enskild faktura".
I fältet "Kund" väljer du den elev eller familj som köper paketet.
I avsnittet fakturaposter väljer du alternativet "Lägg till paket" och klickar på "Gå".
Välj tjänstetyp för paketet, ange en beskrivning, ange antal lektioner/timmar, pris per lektion/timme och rabatt om det behövs.
Ange andra fakturainställningar efter behov.
Klicka på knappen "Godkänn" för att skapa paketfakturan och generera paketsaldot.
Pakettimmarna eller lektionerna läggs till kundens konto och kan hittas under tabellen "Paketsaldon". Du kan klicka på en kunds rad i tabellen Paketsaldon för att se deras individuella paket.
OBS: När du väljer en tjänst använder Teachworks timkostnaden som anges i tjänstelistan och studentrabatten om en sådan finns tillagd, och förfyller dessa fält. För familjer med flera elever hämtas rabatten från den första eleven i familjen – du kan ändra den vid behov.
OBS! Du kan kontrollera om en klients paketsaldo är tillgängligt efter att fakturan har godkänts eller efter att fakturan har betalats under avsnittet "Paketinställningar" på sidan Kontoinställningar.
Behöver du mer hjälp? Se en video här .